如何使用PPT里的SmartArt工具？

在PPT中，都知道圖表是用來展示數(shù)據(jù)的，也就是數(shù)據(jù)的可視化工具，而SmartArt就是文字的可視化工具。在SmartArt中提供了八種圖文類型的展示工具，包括列表，流程，循環(huán)，層次結(jié)構(gòu)，關(guān)系，矩陣，棱錐圖和圖片。

而這也是在工作中經(jīng)常會(huì)用到的，比如說這種層次結(jié)構(gòu)圖，就是在做企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖時(shí)經(jīng)常會(huì)用到的。但是，大部分人都不知道SmartArt的正確用法，或者是不會(huì)去選擇使用它，導(dǎo)致SmartArt一直都被很多人冷落在一邊。

本文給大家介紹一下SmartArt的基本操作與高級(jí)應(yīng)用，用2個(gè)案例教大家怎么用SmartArt進(jìn)行圖文可視化。

一、SmartArt的基本操作

對(duì)于下面這張常見的個(gè)人介紹頁，是不是也覺得十分的單調(diào)呆板。

這是因?yàn)樗奈淖謨?nèi)容沒有經(jīng)過修飾，沒有做可視化的處理，看起來沒有什么閱讀的興趣。

在SmartArt的對(duì)話框中，打開【流程】的圖形庫，找到降序流程或者升序流程，這里選擇的是降序流程。

然后，點(diǎn)擊確定，就可以把降序流程插入到ppt頁面中。如下圖所示，可以把左邊的文字復(fù)制到右邊的文本框中。

再然后，對(duì)重點(diǎn)文字進(jìn)行加粗處理，調(diào)整字體大小和布局方式。在左側(cè)添加人物頭像，做一些簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)即可。

這樣，一份簡(jiǎn)單的人物介紹頁就設(shè)計(jì)完成了，是不是比剛才的更好看，更專業(yè)。這就是SmartArt的神奇功能。

二、SmartArt的高級(jí)應(yīng)用

經(jīng)過上面的學(xué)習(xí)，大家對(duì)SmartArt的基礎(chǔ)應(yīng)用都比較熟悉了，接下來，再學(xué)習(xí)一下它的高級(jí)應(yīng)用。

1、梳理邏輯

對(duì)于下面的內(nèi)容，很明顯可以看出這幾段文字是并列關(guān)系，所以可以應(yīng)用列表型的SmartArt圖形。

2、應(yīng)用模板

通過插入SmartArt中的垂直框列表，就可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)。

3、調(diào)整細(xì)節(jié)

調(diào)整標(biāo)題字體的大小和粗細(xì)，段落行距，取消組合，段落對(duì)齊，控制間距。

4、版式設(shè)計(jì)

添加圖片和色塊，進(jìn)行左右排版設(shè)計(jì)，做出如下效果。

這樣看起來是不是已經(jīng)很有設(shè)計(jì)感了。

總結(jié)：

1、SmartArt的基本功能：SmartArt提供了八種圖文類型的展示工具，可以快速對(duì)圖文進(jìn)行可視化處理

2、SmartArt的高級(jí)應(yīng)用：靈活運(yùn)用SmartArt的基本工具，對(duì)圖文內(nèi)容進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，提升PPT的專業(yè)性。