怎么巧用Word的自動(dòng)更正功能快速輸入重復(fù)信息呢？

1、首先在任意一個(gè)Word文檔中，輸入需要重復(fù)使用的公司詳細(xì)信息，如圖1所示。

圖1 在文檔中輸入公司信息

2、選中輸入的公司詳細(xì)信息，然后單擊【Office】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，單擊【W(wǎng)ord選項(xiàng)】按鈕，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中，切換至“校對(duì)”選項(xiàng)卡，單擊【自定更正選項(xiàng)】按鈕，如圖2所示。

圖2 在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕

3、在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，先前選中的公司信息文本內(nèi)容自動(dòng)顯示在了“替換為”文本框中，此時(shí)只需在“替換”文本框中輸入要替換的文本內(nèi)容，如“公司信息”，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到下方的列表框中即可，如圖3所示。

圖3 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中添加自動(dòng)更正選項(xiàng)

4、連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框，自動(dòng)更正選項(xiàng)設(shè)置完成。以后凡是在文檔中需要輸入該公司的詳細(xì)信息時(shí)，直接輸入“公司信息”這4個(gè)字，系統(tǒng)即可快速將其替換為對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息，如圖4所示。

圖4 快速輸入公司詳細(xì)信息