學(xué)習(xí)教程：目錄自動(dòng)生成的方法

一、設(shè)置章節(jié)樣式

1、選中“第一章”，單擊“樣式”右邊的“一橫 + 小三角”圖標(biāo)，選擇“標(biāo)題”;選中 1.1，單擊“樣式”右邊指向上的小三角，找到“標(biāo)題1”，單擊它把 1.1 設(shè)置為標(biāo)題1的樣式;選中 1.1.1，單擊“樣式”右邊指向下的小三角，找到“標(biāo)題2”，單擊它把 1.1.1 設(shè)置為標(biāo)題2的樣式;同樣把 1.1.2 設(shè)置為標(biāo)題2樣式，操作過(guò)程步驟，如下圖所示：

2、剩下的章節(jié)同樣用此方法設(shè)置，即“章”用“標(biāo)題”，例如第一章;“節(jié)”用“標(biāo)題1”，例如 1.1;“節(jié)”下的“點(diǎn)”用標(biāo)題2，例如 1.1.1。

二、設(shè)置分節(jié)符

1、把光標(biāo)定位到第一頁(yè)第一個(gè)換行符后，按回車留一個(gè)換行符，以便生成目錄;選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”，選擇“分節(jié)符”的“下一頁(yè)”，則插入一個(gè)下一頁(yè)的分節(jié)符，通過(guò)單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)可以看到，操作過(guò)程步驟，如下圖所示：

2、插入分節(jié)符后就可以設(shè)置頁(yè)碼了，由于插入了分節(jié)符，可以把目錄與正文都設(shè)置為從1開始的頁(yè)碼。

三、設(shè)置頁(yè)碼

1、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)碼”，選擇“頁(yè)面底端 → 普通數(shù)字 2”，則插入頁(yè)碼;選中“正文”第一頁(yè)的頁(yè)碼 2，單擊“頁(yè)碼”，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”，打開“頁(yè)碼格式”窗口，選擇“起始頁(yè)碼”，單擊“確定”，則正文頁(yè)的起始頁(yè)碼設(shè)置為1;操作過(guò)程步驟，如下圖所示：

2、另外，頁(yè)碼字號(hào)大小可以根據(jù)需要設(shè)置，選擇“頁(yè)碼”，會(huì)彈出一個(gè)“字體”設(shè)置小窗口，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字號(hào)即可;如果沒(méi)有彈出“字體”小窗口，可以右鍵頁(yè)碼，就會(huì)彈出“字體”小窗口，或選擇“開始”選項(xiàng)設(shè)置。

四、生成目錄

1、雙擊頁(yè)面任意空白處，關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳，把光標(biāo)定位到第一頁(yè)唯一個(gè)換行符前面，選擇“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”圖標(biāo)，選擇一種目錄樣式，例如“自動(dòng)目錄 1”，則自動(dòng)生成全書的目錄，操作過(guò)程步驟，如下圖所示：

2、這里要注意的是，一定要關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳，否則會(huì)生成許多重復(fù)目錄，并且耗費(fèi)大量時(shí)間和電腦資源。因?yàn)槭д`導(dǎo)致既耗費(fèi)了時(shí)間又白白生成目錄。

五、設(shè)置生成的目錄

1、選擇“開始”選項(xiàng)卡，選中“目錄”，單擊“居中”圖標(biāo)，則“目錄”二字“居中”;單擊一下目錄區(qū)選中目錄，單擊“段落”右邊的“斜箭頭”圖標(biāo)，打開“段落”窗口，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“行距”下拉列表框，選擇“固定值”，“設(shè)置值”改為 24 磅，單擊“確定”，則目錄行間距變?yōu)?24 磅，操作過(guò)程步驟，如下圖所示：

2、另外，還可以把章的字號(hào)調(diào)大一些。先選中所有章名，選中一個(gè)章名后，按住 Ctrl 鍵，再選中其他章名(選中第二個(gè)章名時(shí)，應(yīng)該從左邊選起，否則無(wú)法選中)，就可以選中所有章名，如下圖所示：

3、接著，單擊“字號(hào)”下拉列表框，選擇一種字體，例如“三號(hào)”，如下圖所示：

4、章名仍然不是很明顯，再把它們加粗，按 Ctrl + B 組合鍵，則所有章名被加粗，效果如下圖所示：

5、如果生成目錄后，又添加了新章節(jié)，可以更新目錄，已生成目錄左上角就有“更新目錄”。如果要更換目錄樣式，同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標(biāo)，然后選擇一種目錄樣式，例如“自動(dòng)目錄 2”，如下圖所示：

6、值得注意的是，更換自動(dòng)生成的目錄，必須選擇自動(dòng)目錄，如果選擇手動(dòng)目錄，將不能按章節(jié)生成目錄。

從以上操作可知，Word2016自動(dòng)生成目錄分為五個(gè)步驟，即設(shè)置章節(jié)樣式，添加分節(jié)符，插入頁(yè)碼并把正文的頁(yè)碼改為從1開始，最后一步才是生成目錄。