學習教程：文檔中替換功能的使用方法

步驟1：打開要進行編輯的Word文檔，切換至“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“替換”按鈕

步驟2：打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，此處輸入“word”；在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，此處輸入“Word”;在“搜索”下拉列表中選擇搜索的方向，此處選擇全部。由于替換的內(nèi)容只是大小寫的不同，所以勾選“區(qū)分大小寫”復選框，然后單擊“查找下一處”按鈕，即可看到Word文檔中查找的內(nèi)容，如圖2所示。

圖2　“查找和替換”對話框

步驟3：單擊“替換”按鈕，即可將Word文檔中當前查找到的word替換為Word，如圖3所示。如果單擊“全部替換”按鈕，則可將整個文檔中的word替換為Word。

圖3　當前查找到的word替換為Word

步驟4：如果要替換的內(nèi)容為特殊字符，例如將文檔中的全角省略號替換為段落標記。打開“查找和替換”對話框后，將光標放置于“查找內(nèi)容”文本框中后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的快捷菜單中單擊“全角省略號”選項，如圖4所示。

圖4　單擊“全角省略號”選項

步驟5：將光標放置于“查找內(nèi)容”文本框中后單擊“特殊格式”按鈕，在打開的快捷菜單中單擊“段落標記”選項，如圖5所示。

圖5　單擊“段落標記”選項

步驟6：此時特殊符號會轉換為代碼輸入文本框中，單擊“查找下一處”按鈕，即可在文檔中查找到“全角省略號”，如圖6所示。

圖6　查找到“全角省略號”

步驟7：單擊“替換”按鈕即可將當前查找到的全角省略號替換為段落標記，單擊“全部替換”按鈕，則可將整個文檔中的全角省略號替換為段落標記，如圖7所示。

圖7　全角省略號替換為段落標記

技巧點撥

單擊“格式”按鈕，可以從獲得的菜單中選擇相應的命令來設置查找或替換格式，如字體、段落格式或樣式等。如果單擊“不限定格式”按鈕，將取消設定的查找或替換格式，如圖8所示。

圖8　設定格式