如何利用限制編輯功能實現(xiàn)對文檔保護？

進入“文件”--“信息”----“權(quán)限”，我們可以看到，有五種保護措施。

今天我介紹的保護措施是這五項措施中的“限制編輯”。這個功能同時可以在“審閱”選項卡中找到。我們先看看“限制編輯”的界面是什么樣子的

1、在這個界面中，第一項“格式設(shè)置限制”，在“限制對選定的樣式設(shè)置格式”前面打?qū)?，再點擊“設(shè)置”，彈出“格式設(shè)置限制”對話框。

(1)當(dāng)前允許使用的樣式：選擇允許是用的樣式，在不允許是用的樣式前面取消對勾。在這些列表里面沒有“正文”樣式。因為無法拒絕對“正文”樣式的訪問。哈哈~~

(2)推薦的樣式：如果列表中包含的樣式太多，我們可以選擇“推薦的樣式”，然后根據(jù)需要添加或刪除樣式。(無)如果樣式列表的范圍太大，選擇“無”，然后指選擇允許的樣式剩余的“格式”下面的三個選項，不用介紹大家也知道怎么使用了。這個功能就介紹到這。

2、第二項“編輯限制”，功能實現(xiàn)的效果也非常顯而易見，在這里我也不多說了。

3、我主要要介紹的是左下角的“限制權(quán)限”功能。

當(dāng)你第一次運行“限制權(quán)限”時，會彈出一個服務(wù)注冊的對話框，需要你進行注冊，來使用這個免費的服務(wù)。

這個免費的服務(wù)需要你替哦那個一個live ID，利用我們自己的live ID，可以進行注冊。當(dāng)你注冊完之后再運行“限制權(quán)限”，會彈出讓你選擇用戶的對話框。

我們選擇一個用戶，然后點擊“確定”，讓我們看看，這項功能能給我們帶來什么效果。

在上面這個對話框中，我們可以指定用戶來設(shè)置讀取和更改文檔的權(quán)限。我們可以根據(jù)職位的不同或者職能的區(qū)別，分別設(shè)置讀取和更改的權(quán)限。

我要介紹的功能重點在“其他選項”里面。在這個對話框中，我們可以設(shè)定對于文檔的到期時間，是否允許打印，以及是否允許其他用戶復(fù)制內(nèi)容。這樣的保護措施無疑是對我們的文檔進行了有效地保護。

這個功能已僅僅是word自帶的功能，如果我們的電腦處于域環(huán)境下，將不僅僅有這些簡單的保護措施。

所以，我要注明一下，這篇所寫的主要功能是需要用戶在域環(huán)境下進行的。并且，訪問用戶也要在域環(huán)境下。因此，這篇僅僅是一篇介紹功能的文章，可能對一些不在域環(huán)境下的朋友沒有太多的幫助。不好意思~~~