如何在文檔中使用郵件合并向?qū)В?/h1>

第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?，如圖所示。

選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?/p>

第2步，打開“郵件合并”任務(wù)窗格，在“選擇文檔類型”向?qū)ы撨x中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，如圖所示。

選中“信函”單選框

第3步，在打開的“選擇開始文檔”向?qū)ы撝?，選中“使用當前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖所示。

選中“使用當前文檔”單選框

第4步，打開“選擇收件人”向?qū)ы摚x中“從Outlook聯(lián)系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接，如圖所示。

單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接

第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“選擇配置文件”對話框

第6步，打開“選擇聯(lián)系人”對話框，選中要導入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“選擇聯(lián)系人”對話框

第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據(jù)需要取消選中聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“郵件合并收件人”對話框

第8步，返回Word 2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”向?qū)ы撝袉螕簟跋乱徊剑鹤珜懶藕背溄樱鐖D所示。

單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接

第9步，打開“撰寫信函”向?qū)ы?，將插入點光標定位到Word 2010文檔頂部，然后根據(jù)需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據(jù)需要撰寫信函內(nèi)容。撰寫完成后單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，如圖所示。

單擊“問候語”超鏈接

第10步，在打開的“預(yù)覽信函”向?qū)ы摽梢圆榭葱藕瘍?nèi)容，單擊上一個或下一個按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信函。確認沒有錯誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接，如圖所示。

預(yù)覽信函

第11步，打開“完成合并”向?qū)ы?，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進行再編輯，如圖所示。

“完成合并”向?qū)ы?/p>