在進(jìn)行郵件合并時，如何在信函開始位置插入問候？語

第1步，打開Word 2010文檔窗口，將插入條光標(biāo)移動到信函開始位置。切換到“郵件”功能區(qū)，在“編寫和插入域”分組中單擊“問候語”按鈕，如圖所示。

單擊“問候語”按鈕

小提示：如果“問候語”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表。

第2步，打開“插入問候語”對話框，在“問候語格式”前綴編輯框中默認(rèn)是Dear，用戶可以輸入自己的內(nèi)容（如“親愛的”），結(jié)束符號可以選擇逗號或冒號。在預(yù)覽位置可以看到最終插入到信函中的問候語效果，如圖所示。

“插入問候語”對話框

小提示：如果默認(rèn)問候語中顯示的項目不合適并需要取消或修改（例如需要取消尊稱“總經(jīng)理”項目），則可以在“插入問候語”對話框中單擊“匹配域”按鈕，如圖所示。

單擊“匹配域”按鈕

打開“匹配域”對話框，單擊需要修改的項目下拉三角按鈕，選擇“不匹配”選項即可取消該項目在問候語中顯示。完成設(shè)置連續(xù)單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“匹配域”對話框