如何對(duì)進(jìn)行郵件合并收件人排序？

通過對(duì)Word 2010文檔中的郵件合并收件人進(jìn)行排序，可以實(shí)現(xiàn)按照特定順序打印信函。用戶可以在“郵件合并收件人”對(duì)話框中直接單擊字段名稱實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單排序，或者單擊字段名稱右側(cè)的下拉三角，在打開的下拉菜單中選擇“升序排序”或“降序排序”命令進(jìn)行排序，如圖所示。

選擇“升序排序”或“降序排序”命令

如果用戶需要對(duì)收件人進(jìn)行更高級(jí)的排序，則可以在“篩選和排序”對(duì)話框中進(jìn)行，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖所示。

單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表。

第2步，打開“郵件合并收件人”對(duì)話框，在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“排序”超鏈接，如圖所示。

單擊“排序”超鏈接

第3步，在打開的“篩選和排序”對(duì)話框中，切換到“排序記錄”選項(xiàng)卡。單擊“排序依據(jù)”下拉三角按鈕，在字段列表中選擇合適的字段（例如選擇“職務(wù)”字段），并選擇“升序”或“降序”單選框。如果有必要，還可以設(shè)置“第二依據(jù)”和“第三依據(jù)”。完成排序依據(jù)的設(shè)置后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“排序記錄”選項(xiàng)卡

第4步，返回“郵件合并收件人”對(duì)話框，用戶可以查看排序后的收件人列表，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

查看排序后的收件人列表