郵件合并時(shí)如何查找特定收件人？

第1步，打開(kāi)Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開(kāi)始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖所示。

單擊“編輯收件人列表”按鈕

小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開(kāi)始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表（參考教程《在Word 2010文檔中編輯收件人列表》）。

第2步，打開(kāi)“郵件合并收件人”對(duì)話框，在“調(diào)整收件人列表”區(qū)域單擊“查找收件人”超鏈接，如圖所示。

單擊“查找收件人”超鏈接

第3步，打開(kāi)“查找條目”對(duì)話框，在“查找”編輯框中輸入查找字符。查找范圍默認(rèn)選中“所有域”，用戶也可以選中“此域”單選框，并在下拉列表中選擇特定字段。完成查找條件設(shè)置后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，如圖所示。

“查找條目”對(duì)話框

第4步，如果收件人列表中存在符合查找條件的收件人記錄，則會(huì)在“郵件合并收件人”列表中高亮顯示查找結(jié)果。單擊“取消”按鈕關(guān)閉“查找條目”對(duì)話框即可，如圖所示。

高亮顯示查找到的目標(biāo)收件人