文檔中如何創(chuàng)建收件人列表？

第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，然后在打開的菜單中選擇“鍵入新列表”命令，如圖所示。

選擇“鍵入新列表”命令

第2步，在打開的“新建地址列表”對話框中，根據(jù)實(shí)際需要分別輸入第一條記錄的相關(guān)列，不需要輸入的列留空即可。完成第一條記錄的輸入后，單擊“新建條目”按鈕，如圖所示。

單擊“新建條目”按鈕

第3步，根據(jù)需要添加多個收件人條目，添加完成后單擊“確定”按鈕。接著打開“保存通訊錄”對話框，在“文件名”編輯框輸入通訊錄文件名稱，選擇合適的保存位置，并單擊“保存”按鈕，如圖所示。

“保存通訊錄”對話框

小提示：使用Word 2010創(chuàng)建的收件人列表實(shí)際上是一個Access數(shù)據(jù)庫，如果用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用戶可以使用Access打開并編輯該列表。如果沒有安裝Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也可以直接在Word 2010中進(jìn)行編輯。