郵件合并時(shí)如何檢查錯(cuò)誤?
第1步,打開(kāi)Word 2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“預(yù)覽結(jié)果”分組中單擊“自動(dòng)檢查錯(cuò)誤”按鈕,如圖所示。
單擊“自動(dòng)檢查錯(cuò)誤”按鈕
第2步,打開(kāi)“檢查并報(bào)告錯(cuò)誤”對(duì)話框,選中“模擬合并,同時(shí)在新文檔中報(bào)告錯(cuò)誤”單選框(也可以根據(jù)需要選擇其他選項(xiàng)),并單擊“確定”按鈕,如圖所示。
“檢查并報(bào)告錯(cuò)誤”對(duì)話框
第3步,如果郵件合并文檔中存在錯(cuò)誤,將在新文檔中顯示錯(cuò)誤報(bào)告,用戶可以根據(jù)錯(cuò)誤報(bào)告修改錯(cuò)。如果不存在錯(cuò)誤,則會(huì)打開(kāi)提示框提示用戶沒(méi)有發(fā)現(xiàn)郵件合并錯(cuò)誤,直接單擊“確定”按鈕即可,如圖所示。
沒(méi)有發(fā)現(xiàn)郵件合并錯(cuò)誤
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