郵件合并時(shí)如何檢查錯(cuò)誤？

第1步，打開Word 2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“預(yù)覽結(jié)果”分組中單擊“自動(dòng)檢查錯(cuò)誤”按鈕，如圖所示。

單擊“自動(dòng)檢查錯(cuò)誤”按鈕

第2步，打開“檢查并報(bào)告錯(cuò)誤”對(duì)話框，選中“模擬合并，同時(shí)在新文檔中報(bào)告錯(cuò)誤”單選框（也可以根據(jù)需要選擇其他選項(xiàng)），并單擊“確定”按鈕，如圖所示。

“檢查并報(bào)告錯(cuò)誤”對(duì)話框

第3步，如果郵件合并文檔中存在錯(cuò)誤，將在新文檔中顯示錯(cuò)誤報(bào)告，用戶可以根據(jù)錯(cuò)誤報(bào)告修改錯(cuò)。如果不存在錯(cuò)誤，則會(huì)打開提示框提示用戶沒有發(fā)現(xiàn)郵件合并錯(cuò)誤，直接單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。

沒有發(fā)現(xiàn)郵件合并錯(cuò)誤