文檔打印預覽中進行文檔編輯的方法

1、在Word 2007中，單擊【Office按鈕】，然后執(zhí)行【打印】|【打印預覽】命令，進入文檔的打印預覽模式，適當調(diào)整顯示比例，以便更好地預覽文檔內(nèi)容。當發(fā)現(xiàn)某頁中存在錯誤時，可單擊鼠標放大鏡，以100%的比例顯示預覽頁面，以便更清楚地查看錯誤信息，如圖1所示。

圖1 打印預覽模式

2、若要直接更改發(fā)現(xiàn)的錯誤，此時，可在“打印預覽”選項卡的“預覽”選項組中，取消選中“放大鏡”復選框，鼠標指針即可變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)下的形狀，如圖2所示。

圖2 從預覽模式轉(zhuǎn)換為編輯狀態(tài)

3、在編輯狀態(tài)下，可以自由地將光標定位到文檔中的錯誤內(nèi)容處，進行簡單的編輯修改。如刪除文本、添加文本，或者選擇文本，通過“浮動工具欄”進行格式化，如圖3所示。如果文檔正文中包含圖片，也可以將其選中，通過隨即出現(xiàn)的“圖片工具”下的“格式”上下文選項卡，對其進行編輯，如圖4所示。

圖3 使用“浮動工具欄”格式化文本

圖4 使用“格式”上下文選項卡編輯圖片

4、當錯誤修改完畢后，再次選中“放大鏡”復選框，即可恢復到打印預覽狀態(tài)，繼續(xù)預覽其他內(nèi)容。