如何快速輸入不同格式數(shù)字的技巧？

提問人：周麗平發(fā)布時(shí)間：2021-07-07

眾所周知，Word功能強(qiáng)大，使用起來也非常方便，是財(cái)務(wù)方面常用的軟件之一。如果想在Word 2007文檔中輸入中文小寫的數(shù)字，或者用大寫的人民幣形式來表示數(shù)字，除了可以使用中文輸入法來逐一輸入外，其實(shí)，用戶完全可以利用Word提供的轉(zhuǎn)換功能，更加輕松快捷地獲取所需格式的數(shù)字，具體操作步驟如下。

1、首先，在Word 2007文檔中輸入所需的阿拉伯?dāng)?shù)字，比如“4686”。

2、選中需要轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字，并在“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”選項(xiàng)組中單擊【編號(hào)】按鈕，打開“編號(hào)”對(duì)話框，如圖1所示。

圖1 打開“編號(hào)”對(duì)話框

3、在對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際需要選擇所需格式，如選擇“壹，貳，叁…”，然后單擊【確定】按鈕，即可將選中的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式，如圖2所示。

圖2 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫

在Excel 2007中設(shè)置中文數(shù)字格式

Excel電子表格也是許多財(cái)務(wù)人員日常辦公中不可或缺的工具，不過，Excel 2007并沒有提供阿拉伯?dāng)?shù)字的轉(zhuǎn)換功能，但是，用戶可以通過設(shè)置單元格數(shù)字格式的方法，簡(jiǎn)單快速地將阿拉伯?dāng)?shù)字顯示為中文數(shù)字，具體操作步驟如下。

1、在Excel 2007工作表中，選中需要顯示中文數(shù)字的單元格，按【Ctrl】+【1】組合鍵打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

2、在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中，選擇“特殊”選項(xiàng)，然后在隨即出現(xiàn)在右側(cè)的“類型”列表框中，根據(jù)實(shí)際需要選擇格式即可，如選擇“中文大寫數(shù)字”，如圖3所示。