WORD 中表格計(jì)算公式的基礎(chǔ)知識

2.1、公式的兩種表現(xiàn)形式

①公式的第一種表現(xiàn)形式為：“=選用函數(shù)(參數(shù))”，由三部分組成，具體含義如下：“=”：表示該單元格等于什么內(nèi)容選用函數(shù)：表示對數(shù)據(jù)進(jìn)行何種運(yùn)算而選擇的函數(shù)參數(shù)：

* 引用具體的單元格作為參數(shù)

a)當(dāng)公式中引用了不連續(xù)的單個(gè)單元格作為參數(shù)時(shí)，各單元格名之間必須用逗號分隔，如“=SUM(A1，A2，C3，D5)”，即求A1，A2，C3，D5 四個(gè)單元格數(shù)值之和。

b)當(dāng)引用某個(gè)連續(xù)區(qū)域的單元格作為參數(shù)時(shí)，首單元格名和尾單元格名之間必須用冒號分隔， 如“=SUM(A1:C3)”， 即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3 九個(gè)單元格數(shù)值之和。

c)當(dāng)引用某個(gè)連續(xù)區(qū)域的單元格正好是整行或整列時(shí)，那么可以用1:1 表示第一行，2:2 表示第二行，a:a 表示第一列，以此類推。例：公式{=SUM(2:3)}則表示計(jì)算第一、二兩行所有數(shù)據(jù)之和(若有空白單元格時(shí)Word 會自動按0?計(jì))，列的引用與行的方法一致，在這里不再舉例。

* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文單詞作為參數(shù)

如果選用的參數(shù)分別為LEFT、RIGHT、ABOVE 時(shí)，那么則分別表示對公式域所在單元格左側(cè)、右側(cè)、上方連續(xù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如“=SUM(ABOVE)”，即對公式域上方的單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。

②由于WORD 中提供用于運(yùn)算的函數(shù)非常有限，如果需要進(jìn)行-(減法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘冪)等運(yùn)算，那么，用戶可以直接在公式對話框中的公式文本框或域區(qū)域“{ }”中輸入“=表達(dá)式”，這樣就可以很方便的進(jìn)行-、*、/、^ 運(yùn)算。公式的另一種表現(xiàn)形式為：“=表達(dá)式”，由二個(gè)部分構(gòu)成。具體含義如下：

“=”：表示該單元格等于什么內(nèi)容

表達(dá)式：表達(dá)式是由數(shù)字、算術(shù)運(yùn)算符、數(shù)字分組符號(括號)、自由變量和約束變量等以能求得數(shù)值的有意義排列方法所得的組合

* 如表達(dá)式為“=3*5”時(shí)，則表示求3 乘5 之積。

* 如表達(dá)式為“=(B2+B4)*2”時(shí), 則示求表B2 與B4 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)之和再與2 乘積。

2.2、輸入公式時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

輸入公式的方法有很多種，在這里只介紹兩種輸入方法，一種是利用“表格工具”“布局”面板中“公式”命令輸入公式，另一種是直接輸入域代碼法。

使用直接插入域代碼時(shí)，大括號“{ }”兩端與其內(nèi)部的內(nèi)容之間必須要有一個(gè)空格?！皗 }”必須用CTRL+F9 組合鍵來插入，而不能直接用鍵盤輸入，在大括號里輸入“=所選函數(shù)(單元格名稱及符號)”或“=表達(dá)式”所組成的公式。整個(gè)公式中所使用的各類字符都應(yīng)該是在英文狀態(tài)下輸入的，即半角符號，但不區(qū)分大小寫。

2.3、更新域的方法

當(dāng)用戶修改了某些單元格中的數(shù)據(jù)后，計(jì)算的結(jié)果不會同步立即更新，一般情況下可采用以下的兩種方法對計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新。

(1)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于要更新的域區(qū)域上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”命令即可。

(2)選中整個(gè)表格或整個(gè)WORD 文檔，然后按F9 鍵進(jìn)行快速更新。

2.4、修改公式的方法

如果用戶使用直接插入域代碼，在輸入公式時(shí)不慎輸入錯誤并更新了域，那么，將會在域區(qū)域中“{ }”顯示為“錯誤語法! ”，用戶只要將鼠標(biāo)定住到要修改的域上，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“切換域代碼”命令，此時(shí)，域標(biāo)識“{ }”區(qū)域中又顯示出用戶原來輸入的公式，用戶只須在其中輸入正確的公式即可。

如果用戶使用公式對話框輸入公式，在輸入公式時(shí)不慎輸入錯誤并點(diǎn)擊了確定，那么，用戶只需選中域區(qū)域，然后再次點(diǎn)擊“表格工具”“布局”面板的公式命令，在彈出的公式對話框中刪除錯誤的公式，重新輸入正確的公式即可。