自動檢索與校對功能的擴展

1、校對范圍的擴展

編輯可根據(jù)實際情況增加檢索關(guān)鍵詞，擴展校對范圍。例如上文檢索特征“[征尋招]? 啟示”只是舉例性的，當(dāng)遇到“來稿啟示、休刊啟示、緊急啟示、本報( 刊) 啟示”等新的錯誤類型，可分別提取首字“來”“休”“緊”“本”，“編輯部啟示”可提取“輯”，檢索特征即擴展為“[征尋招來休緊本輯]?啟示”。按2. 2 步驟錄制成新宏，校對范圍就擴展了。如果不錄制新宏，也可局部修改已錄制的宏代碼中的檢索特征，夏成鋒對此有專門論述。例如，在上文宏代碼" . Text = "[征尋招]? 啟示" 的" "[]" 中添加關(guān)鍵字詞，即可增加檢索范圍。

由于編輯不一定熟悉編程技術(shù)，操作宏代碼難度較大且易出錯; 因此，錄制新宏實現(xiàn)功能擴展，是較簡單直觀的方法。

2、自主定制校對功能

許多常見錯誤類型和形式比較固定，編輯可歸納錯誤類型，將相應(yīng)的校對操作錄制成宏，實現(xiàn)常用校對任務(wù)的自動化。例如，毫升符號“ml”是不規(guī)范用法，應(yīng)改為“mL”，夏成鋒所述只能批量提示“ml”，我們稍作改進，即可實現(xiàn)自動校對。

先歸納檢索特征。文稿中的“ml”不一定都是毫升符號，例如“html”，而前加數(shù)字的則是。Word 中通配符“^#”代表任意數(shù)字，其后加一空格，檢索特征是“^# ml”。這樣做的原理是根據(jù)GB 3101—1993，“單位符號應(yīng)當(dāng)置于量的整個數(shù)值之后，并在其間留一空

隙”; 但還要注意未留空隙的不規(guī)范用法，檢索特征是“^#ml”。另外，還有組合單位中的“ml”，檢索特征是“/ml”。因此，校對步驟如下:

1) 查找內(nèi)容+ ( 區(qū)分大小寫) : ^# ml—替換為( +突出顯示) : ( 不填)查找內(nèi)容( + 區(qū)分大小寫) : ^#ml—替換為( + 突出顯示) : ( 不填)查找內(nèi)容( + 區(qū)分大小寫) : /ml—替換為( + 突出顯示) : ( 不填)

2) 查找內(nèi)容( + 區(qū)分大小寫+ 突出顯示) : ml—替換為( + 區(qū)分大小寫+ 突出顯示) : mL。

3) 將上述操作錄制成宏。執(zhí)行該宏，即可將文稿中的毫升“ml”校對為“mL”。由于校對結(jié)果均高亮顯示，編輯可輕松進行復(fù)核。