、計(jì)算機(jī)Word 辦公軟件的使用

Word 是一種較為常用的辦公軟件，在使用中如果操作技術(shù)有一定的缺乏，就會(huì)直接影響到辦公效率。

1.1、復(fù)制文字中空格的刪除

在使用Word 辦公軟件進(jìn)行復(fù)制的操作過(guò)程中，正確解決辦法是：選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)，單擊后就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在此對(duì)話框中找到“查找內(nèi)容”并將光標(biāo)定位到其文本框中，按空格鍵在其中輸入一個(gè)空格，“替換為”文本框中保持原有狀態(tài)，然后單擊“全部替換”，Word 將刪除所有復(fù)制中的空格。

1.2、回車符的處理

在使用Word 辦公軟件進(jìn)行復(fù)制、粘貼的操作過(guò)程中，文字中常常出現(xiàn)大量的回車符號(hào)或軟回車符號(hào)，占用了Word 的一部分空間，操作人員如果逐個(gè)刪除仍會(huì)降低工作效率。對(duì)這一問(wèn)題的正確解決辦法是：在復(fù)制粘貼完成后，選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)單擊，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^l，“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，然后單擊“全部替換”，即可刪除文檔中的全部軟回車符號(hào)。上述方法中刪除了所有的軟回車，如果在段落換行時(shí)則有必要將軟回車替換成硬回車，具體方法為，選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)單擊，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^l，不同的是在“替換為”文本框中輸入^p，然后單擊“全部替換”。

1.3、段落重排

在計(jì)算機(jī)Word 辦公軟件中，段落重排功能可以實(shí)現(xiàn)將兩個(gè)或兩個(gè)以上的段落進(jìn)行合并，使之成為一段。具體操作方法為：首先在各個(gè)段落的開(kāi)頭添加特殊標(biāo)記符號(hào)(如“&”)，然后依次點(diǎn)擊“編輯”→“查找與替換”，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^p，在“替換為”中，通過(guò)依次點(diǎn)擊“高級(jí)”、“特殊符號(hào)”、“不間斷空格”，輸入S，最后點(diǎn)擊“全部替換”即可完成此項(xiàng)操作。

1.4、空行的刪除

在使用Word 復(fù)制文檔過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)在段落之間存在大量的空行，為節(jié)省時(shí)間提高工作效率，必須采用正確的方法進(jìn)行刪除。刪除空行的具體操作方法為：選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)單擊或使用快捷鍵Ctrl+H，在出現(xiàn)對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^p，“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可直接刪除空行。

1.5、字體上下標(biāo)的快速轉(zhuǎn)換

在Word 中將字體快速轉(zhuǎn)換為上標(biāo)，只需選中文字，同時(shí)按下“Ctrl”鍵、“Shift”鍵和“+/=”鍵即可;在Word 中將字體快速轉(zhuǎn)換為下標(biāo)，只需選中文字，同時(shí)按下“Ctrl”鍵和“+/=”鍵即可。