實(shí)用技巧：Word2000文字處理軟件

1、自動編寫摘要

Word2000具備了自動編寫摘要的功能，它可以將文檔的要點(diǎn)進(jìn)行自動概括，從而形成文檔的摘要。具體創(chuàng)建的方式為：首先要點(diǎn)擊“工具”菜單里的“自動編寫摘要”的命令，此時會彈出一個為“自動編寫摘要”的對話框;其次在“摘要類型”當(dāng)中的4種摘要文檔類型方案里選擇一種符合當(dāng)前使用的類型，如“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”;再次，在“摘要長度”下的“相當(dāng)于原長的百分比”框內(nèi)輸入或者選擇具體的摘要程度;最后，點(diǎn)擊“確定”，摘要內(nèi)容就會被所選擇的方式顯示出來。自動編寫摘要的功能是經(jīng)過統(tǒng)計(jì)而確定文檔重點(diǎn)的，這只能作為輔助內(nèi)容使用，在完成之后，要對此進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚拍艽_保準(zhǔn)確性。

2、迅速排列圖形

文件里不免會插入一些圖形或者表格， 假如對Word2000陌生，而又想在一篇文檔里讓圖形獲得滿意的成效，例如把幾個圖形排列的十分整齊，可能要浪費(fèi)很多精力進(jìn)行，可是本文中所介紹的方式或許可以令您十分輕松的完成此項(xiàng)工作。首先，按住“Shift”鍵并按順序點(diǎn)擊想要對齊的所有圖形;其次，點(diǎn)擊“繪圖工具條”上的“繪圖”，在彈出的對話框里，選擇“對齊或分布”的選項(xiàng)，而且要選擇一種對齊或者分布的方式。

3、使用域代碼迅速插入對象

在Word2000的文檔里插進(jìn)例如圖表、公式、圖形等對象時，雖然可以直接把內(nèi)容通過實(shí)際的方式插入到文章當(dāng)中，而且可以較為直觀的體現(xiàn)出來，可是卻拖延了文檔的顯示速度。實(shí)際來講，在編輯文檔的過程里，可以通過域代碼取代插入的對象。這時要先通過“工具”菜單里的“選項(xiàng)”工具，之后在點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)，最后勾選“顯示”中的“域代碼”。只要需要顯示域代碼的工具內(nèi)容，可以通過Alt+F9的組合鍵執(zhí)行轉(zhuǎn)換。

4、迅速插入公式

在公式繁多的Word2000文檔當(dāng)中執(zhí)行公式編輯時，不僅每一次都要將“公式編輯器”調(diào)出，還會對“公式編輯器”的運(yùn)行速度有所影響。為了處理這個問題，可以在插入公式之前，先創(chuàng)建一個全新的臨時文檔，之后在此臨時文檔里使用“公式編輯器”進(jìn)行公式的編輯，把編輯完成的公式通過復(fù)制到剪貼板當(dāng)中，之后再通過“窗口”下選擇原來的文檔，把公式粘貼到所需的位置便可。如果仍舊需要插入公式，可以透過“窗口”直接切換到臨時文檔里進(jìn)行編輯，之后在通過以上方法進(jìn)行執(zhí)行。

5、隱藏圖形，屏幕快速翻滾

假如認(rèn)為屏幕翻滾的過于緩慢，可以依照以下方式進(jìn)行執(zhí)行：在頁面視圖里點(diǎn)擊“工具”菜單里的“選項(xiàng)”工具，之后點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)，選擇“圖片框”復(fù)選框，能夠?qū)⑶度敕绞讲迦氲膱D片進(jìn)行隱藏，Word2000只能將大樣顯示出來，而不會將具體的圖片顯示出來。將“圖形”復(fù)選框里選中的標(biāo)記進(jìn)行清除，可以將浮動方式導(dǎo)入的圖片進(jìn)行隱藏，也就是說在圖形層可以通過所需準(zhǔn)確的放到頁面上，還可以將文字或者其它對象之前、之后的圖片置入進(jìn)去。

6、字體無級縮放

在Word2000里，當(dāng)需要縮放文字的大小時，可以透過“格式”工具里的“字體”選項(xiàng)進(jìn)行。可是這樣的方法較為局限，無法實(shí)現(xiàn)想要打印特殊字體的需求，這是可以通過快捷鍵進(jìn)行執(zhí)行：想要放大字體時，可以按住“Ctrl+]”，需要縮小字體時，可以通過“Ctrl+[”進(jìn)行，也就是把所選文字加大一磅或者縮小一磅。

7、替換特殊格式內(nèi)容

假如要把全文里的某些字或者某些單詞替換成帶有格式的內(nèi)容，如果要單獨(dú)進(jìn)行修改將非常費(fèi)時費(fèi)力，可以通過Word2000里的高級替換工具進(jìn)行修改：將“替換”對話框打開，在“查找內(nèi)容”當(dāng)中將原文的內(nèi)容輸入進(jìn)去，再在“替換為”框內(nèi)將同樣的內(nèi)容輸入進(jìn)去，之后點(diǎn)擊“高級”選項(xiàng)，將“格式”菜單打開，可以將替換的內(nèi)容通過格式進(jìn)行設(shè)置，之后點(diǎn)擊“全部替換”便可。

8、用通配符替換文件

假如要把全文引號里的內(nèi)容設(shè)定成統(tǒng)一的格式，可是引號里的內(nèi)容又各不相同時，就要通過通配符進(jìn)行修改。通配符一共有兩種，一個是“*”，另一個是“?”，“*”符號則代表了多個字符，而“?”符號則代表了一個字符。具體操作方法為：首先，將“替換”對話框打開，點(diǎn)擊“高級”選項(xiàng)，勾選“使用通配符”選項(xiàng)，然后在“查找內(nèi)容”里將通配符輸入進(jìn)去，之后在“替換為”當(dāng)中點(diǎn)擊一下，不輸入任何內(nèi)容，將“格式”菜單打開，將格式設(shè)置完成后進(jìn)行全部替換。

9、用圖片替換文字

將一段文字替換成另外一段文字的方法非常簡單，可是想要將圖片替換成文字就較為困難了，因?yàn)樵凇疤鎿Q為”當(dāng)中無法輸入圖片。此時可以通過剪貼板進(jìn)行此項(xiàng)工作，先要將圖片復(fù)制在剪貼板當(dāng)中，之后將“替換”的對話框打開，在“查找內(nèi)容”的框內(nèi)輸入要被替換的文字，之后在“替換為”的框里輸入“∧c”，而此處值得注意的是，輸入時一定要為半角字符，“c”一定要小寫，之后點(diǎn)擊“替換”便可?！啊腸”的意思為把Word2000剪貼板里的內(nèi)容替換成“查找內(nèi)容”框里的內(nèi)容。

10、Word2000聯(lián)機(jī)幫助

Word2000當(dāng)中具有較強(qiáng)的幫助命令，不論任何時候都可以獲取幫助。使用“Office助手”的操作方式是：首先，點(diǎn)擊常用工具欄里的“Office助手”按鈕，其次，按“F1”鍵，選擇聯(lián)機(jī)幫助，會彈出“請問您要做什么”的對話框，之后通過所列出的選項(xiàng)進(jìn)行選擇，計(jì)算機(jī)會馬上提供相應(yīng)的幫助。在“搜索”欄里輸入所需的問題關(guān)鍵詞之后，點(diǎn)擊“搜索”，就可以獲得相應(yīng)的幫助，選擇“選項(xiàng)”可以對Office助手的應(yīng)用進(jìn)行設(shè)置。右鍵點(diǎn)擊Office助手，會產(chǎn)生快捷菜單，點(diǎn)擊“隱藏”，可以將Office助手暫時進(jìn)行隱藏，點(diǎn)擊“選擇助手”可以替換Office助手動畫角色，點(diǎn)擊“動畫效果”后可以欣賞Office助手的動畫表演。