利用填充功能快速輸入規(guī)律數(shù)據(jù)的方法

一、填充相同數(shù)據(jù)

填充相同數(shù)據(jù)是指利用填充柄在工作表中指定的連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù)。相比于手動輸入，直接填充可大大節(jié)約輸入時間。

1、在單元格中輸入文本。打開原始文件，?在單元格B3中輸入“開會”文本，?將鼠標指針移至單元格B3右下角，使其呈十字形狀，如圖所示。

2、填充單元格。按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至單元格F3處，釋放鼠標后可看見單元格區(qū)域B3：F3中均填充了“開會”文本，如圖所示。

二、填充序列

填充序列是指填充等差或等比序列，可以通過“序列”對話框來實現(xiàn)。利用“序列”對話框填充序列時，需要設置序列的類型和步長值。

1、選擇要填充序列的單元格區(qū)域。打開原始文件，選擇要填充序列的單元格區(qū)域，例如選擇單元格區(qū)域B3：B6，如圖示。

2、單擊“序列”選項。切換至“開始”選項卡，?單擊“編輯”組中的“填充”按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“序列”選項，如圖所示。

3、設置序列類型和步長值。彈出“序列”對話框，?在“類型”選項組中選擇填充的序列類型，如單擊“等差序列”單選按鈕，?然后設置步長值為“500”，?單擊確定”按鈕，如圖所示。

4、查看填充序列后的數(shù)據(jù)。返回工作簿窗口，此時可在單元格區(qū)域B3：B6中看到填充序列后的數(shù)據(jù)，如圖所示。

5、認識填充序列時步長值的含義

填充等差序列或等比序列時，經(jīng)常需要在“序列”對話框中設置步長值，那么步長值究竟是什么呢?其實很簡單，如果填充的序列是等差序列，那么步長值就是“公差”。如果填充的序列是等比序列，那么步長值就是“公比”。

三、填充工作日期

Excel提供了填充工作日期的功能，該功能可以自動隱藏周末，只顯示正常的工作日。填充工作日期同樣可以利用“序列”對話框來實現(xiàn)。

1、輸入起始數(shù)據(jù)。打開原始文件，在單元格A2中輸入日期“2018/10/22”，如圖所示。

2、選擇需要填充的區(qū)域。選擇需要填充的單元格區(qū)域A2：A10，如圖所示。

3、單擊“序列”選項。?單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“填充”按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“序列”選項，如圖所示。

4、設置日期填充。彈出“序列”對話框，?單擊“類型”選項組中的“日期”單選按鈕，?單擊“日期單位”選項組中的“工作日”單選按鈕，?最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

5、填充工作日結果。返回工作簿窗口，此時在選擇的單元格區(qū)域可看到所填充的日期排除了周末，如圖所示。

四、自定義填充項

Excel提供了自定義填充項的功能，用戶可以利用該功能來自定義填充序列，并在工作表中按照該序列自動填充數(shù)據(jù)。

1、單擊“選項”命令。打開原始文件，?單擊“文件”按鈕，?在彈出的菜單中單擊“選項”命令，如圖所示。

2、選擇編輯自定義列表。彈出“Excel選項”對話框，?在左側單擊“高級”選項，?在右側單擊“常規(guī)”組中的“編輯自定義列表”按鈕，如圖所示。

3、輸入自定義序列。彈出“自定義序列”對話框，?在“輸入序列”列表框中輸入自定義序列，利用【Enter】鍵換行，?輸入完畢后單擊“添加”按鈕，如圖所示。

4、查看添加的自定義序列。此時可在左側的列表框底部看見添加的自定義序列，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕。

5、填充自定義序列。再次單擊“確定”按鈕，返回工作簿窗口，在單元格C2中輸入“王俊”，然后拖動其右下角的填充柄至單元格C7，釋放鼠標后可看見填充的自定義序列，如圖所示。