怎么使用Excel把有規(guī)律地txt文本數(shù)據(jù)分列？

1.復(fù)制文本，在工作表中的A1單元格中執(zhí)行“粘貼”，數(shù)據(jù)已自動(dòng)分行，如圖2。

自動(dòng)分行

2.選中A列，在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分列”命令，如圖3。

分列命令

3.在打開(kāi)的“文本分列向?qū)А睂?duì)話(huà)框中，根據(jù)基本數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，選擇“固定寬度”。如圖4。

固定寬度

4.單擊“下一步”，設(shè)置字段寬度。單擊建立分列線(xiàn)，按住左鍵可拖動(dòng)分列線(xiàn)的位置，雙擊可取消分列線(xiàn)。如圖5。

建立分列線(xiàn)

5.分列完畢后，單擊“下一步”，設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類(lèi)型。如:第一列要設(shè)置為“文本”，否則分列后，考號(hào)最前面的“0”將被舍去;而第三列設(shè)置為“常規(guī)”即可，Excel將按單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型。如圖6。

設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類(lèi)型

6.單擊“完成”。眨眼工夫分列完畢，然后使用Excel的篩選、排序等功能就可以統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)了。如圖7。