excel快捷鍵有哪些

一、Excel實(shí)用技巧

在我們?nèi)粘５墓ぷ髯觯灰菭可娴綌?shù)據(jù)方面的問題，逃不開的肯定就是做一個(gè)Excel表格表示，因?yàn)镋xcel表格是我們?nèi)粘９ぷ髦校钅苤庇^體現(xiàn)數(shù)據(jù)的一個(gè)辦公軟件，所以，幾乎每個(gè)職場新人，都要接受一次Excel的洗禮。那么小編再和大家分享一些Excel的技巧。

1、窗格凍結(jié)

當(dāng)我們想凍結(jié)一整個(gè)單元格，讓這個(gè)表格可以固定顯示在屏幕上，不會(huì)受到表格滾動(dòng)影響的時(shí)候，我們可以這么做。

比如在下圖，我們想讓1~9行的表格固定在屏幕上，我們首先選中第10行；

然后我們選擇“視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格”

這個(gè)時(shí)候，第9行下面多了一根灰色的線，滾動(dòng)滾輪我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，表格雖然在移動(dòng)，但是1~9行，是一直存在在界面上的。

2、打印技巧

如果我們想要打印一份數(shù)據(jù)，想讓它每一頁都有表頭出現(xiàn)，我們可以這么操作：

“頁面布局→頁面設(shè)置→工作表→選擇頂端標(biāo)題行→確定”

3、條件突出

如果我們，想要讓Excel表格中的數(shù)字，在某個(gè)范圍內(nèi)或者特定的幾個(gè)數(shù)字特別的明顯的話，我們可以這么操作：

選中我們的數(shù)據(jù)，右鍵單擊后依次選擇“設(shè)置單元格→自定義→[紅色][>500];[藍(lán)色][<500]→確定”

這樣，我們就可以讓我們想要的表格數(shù)據(jù)，非常明顯的突出來。

4、快速填充

快速填充可以讓一些不太復(fù)雜的字符串處理工作變得更簡單。使用單元格填充可以進(jìn)行復(fù)制、可以按照一定的序列規(guī)律自動(dòng)擴(kuò)展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能實(shí)現(xiàn)的功能。

比如說，我們現(xiàn)在有這么一個(gè)表格~

然后我們想要把“省份”一欄填上，我們可以這么操作：

首先在第一行輸入省份“廣東”，然后選中剩下的空格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→快速填充”，就會(huì)變成這樣子↓

這個(gè)就是Excel快速填充的技巧之一了。

5、數(shù)據(jù)文本化

有的時(shí)候，我們經(jīng)常都會(huì)在Excel中輸入身份證的時(shí)候，一大串的數(shù)字通通變成科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，就算我們拉長單元格，依舊是這樣子顯示，那我們應(yīng)該怎么辦？

我們首先選中這些數(shù)字，然后按照順序“單擊右鍵→設(shè)置單元格格式→文本→確定”。

點(diǎn)擊確定后，如果發(fā)現(xiàn)沒有變化，雙擊單元格就可以了~

6、常用函數(shù)公式

（1）求和函數(shù)

Excel表格求和可以說是非常常用的一個(gè)函數(shù)公式了，我們在計(jì)算成績或者價(jià)目總和的時(shí)候就會(huì)經(jīng)常用到。

我們在計(jì)算的時(shí)候，有幾種方法可以使用：

點(diǎn)擊總分旁的空白單元格，然后“開始→自動(dòng)求和”，就可以了

在函數(shù)框中輸入=SUM（單元格數(shù)字區(qū)間）然后回車鍵就可以了。

（2）日期函數(shù)

我們平時(shí)在Excel表格中，如果需要輸入日期的話，我們可以用函數(shù)技巧輸入：

①、顯示當(dāng)前年份函數(shù)：【=YEAR(NOW())】

②、顯示當(dāng)前月份函數(shù)：【=MONTH(NOW())】

③、顯示當(dāng)前日期函數(shù)：【=DAY((NOW()))】

④、顯示當(dāng)前星期函數(shù)：【=TEXT(NOW(),"aaaa")】

⑤、顯示當(dāng)前準(zhǔn)確時(shí)間：【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】

⑥、顯示當(dāng)前年月日：【=TODAY()】

⑦、顯示當(dāng)前年月日和時(shí)間：【=NOW()】

（3）條件函數(shù)

條件函數(shù)也稱為IF函數(shù)，它的作用就是，讓我們快捷的篩選條件，比如說，我們想看成績是否合格，我們可以這么操作↓

選中空白單元格，在函數(shù)輸入處輸入“=IF(A3>60,"及格","不及格")”然后回車，就可以看到篩選好的條件。

然后我們只需要選中已經(jīng)出現(xiàn)結(jié)果的這個(gè)單元格，按住右下角的方框，往下拉，就可以將IF函數(shù)套用到所有單元格中。

（4）字符查找函數(shù)

用Excel的search函數(shù)，可以讓我們精確的查找到一個(gè)單元格中，指定關(guān)鍵詞的位置。

二、Excel快捷鍵

在Excel中，為了提高工作效率，我們除了熟悉常用的工作技巧以外，還要熟悉我們這些技巧的眾多快捷鍵操作。

1、快速求和

我們剛剛說到的快速求和，我們可以把光標(biāo)選中空白單元格后，使用快捷鍵“Alt+=”，然后回車。

2、快速填充

快速填充的快捷使用方式則是，輸入第一行后，選中包含第一行內(nèi)容的單元格，然后按“Ctrl+E”。

3、快速編輯

不知道各位在編輯Excel表格中內(nèi)容的時(shí)候，都是用鼠標(biāo)雙擊表格的嗎？其實(shí)有一個(gè)快捷方式，就是選中單元格后，按一下“F2”。

4、快速對比

我們想要快速對比兩組數(shù)據(jù)的相同與否，我們可以直接如圖上一樣輸入數(shù)據(jù)，如果兩個(gè)數(shù)據(jù)不同，空白單元格會(huì)顯示“FALSE”，反之則顯示“TRUE”。

5、改變數(shù)字格式

比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上金額符號，因?yàn)榉枺ず蛿?shù)字4共用了同一個(gè)鍵。

6、在不同的工作表之間快速切換

①、打開excel文檔

②、從sheet1切換到sheet2按：Ctrl+PageDown

③、從sheet2切換到sheet1按：Ctrl+PageUp

7、特殊字符快捷鍵

Excel中，特殊字符的輸入，可以依靠快捷鍵來實(shí)現(xiàn)~給大家看看，我們常用的特殊符號快捷鍵圖：