“選擇性粘貼”的五種特殊用法

1、只復制格式，不復制內(nèi)容

如何快速復制出一個空白新表呢?直接新建顯然不是好主意，原表復制一份再將其中的內(nèi)容刪除也不是最快的方法。其實我們完全可以在復制操作時，選擇“選擇性粘貼”→“格式”。這樣得到的結果，就是一個帶有原表格樣式的空白表格了。

純格式粘貼

2、跨表復制，只留結果

制作Excel表，難免會添加各種各樣的公式。如果公式引用的字段在后續(xù)操作中刪除，就會讓整個公式報錯。

如何既保留運算結果，又不讓復制后的表格出錯呢?答案就是——借助“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”粘貼功能。操作完成后，Excel會自動丟棄所有的公式，只保留原表格中運算好的數(shù)值，特別適合進行跨表格類復制。

按值粘貼

3、快速將某列數(shù)據(jù)擴大10倍

如何將一列數(shù)據(jù)快速擴大10倍(比如給每個人的工資漲10倍，吼吼吼……)，方法有很多，最常見的就是通過公式讓每一個單元格統(tǒng)一乘以10。

其實還有一種辦法，那就是借助選擇性粘貼里的“乘”法粘貼。具體方法是，先在某個單元格內(nèi)輸入數(shù)字10并復制它，然后選中要擴大的單元格范圍，右擊并選擇“選擇性粘貼”→“乘”，點擊確定后，被選中區(qū)域就自動擴大10倍了。

快速將選中數(shù)據(jù)擴大10倍

正如你所看到的，除了乘法外，Excel還支持加、減、除的運算，相比傳統(tǒng)公式法更加快捷。

4、行列互換

有時我們需要將一個表格進行行列互換，在不知道其他技巧的時候，很多小伙伴都是重新制表。其實Excel中有一全特別簡單的一個方法，那就是將原表格格復制，然后點擊“選擇性粘貼”→“轉置”即可。

快速對表格行列轉換

5、讓兩個表自動同步

或許你的表格夠復雜，一個用于計算一個用于打印，如何讓兩個表格中的數(shù)據(jù)自動同步呢。

實現(xiàn)的方法有很多，既可以利用“=”讓單元格間相互鏈接，也可以借助VLOOKUP函數(shù)從源表格中自動提取。

其實這里還有一個更快捷的方案，即借助“選擇性粘貼”里的“粘貼鏈接”快速Clone一份。

具體方法是，首先復制要同步的區(qū)域，在新位置上右擊鼠標，選擇“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”。這時你就會看到兩個完全一樣的表格，最關鍵的是，當源表格數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，新表格也會自動同步這一變化。剩下的，就是根據(jù)需要對新表格字段進行刪減了。

“粘貼鏈接“讓兩個表格自動同步