相形見絀：Excel數據匯總，顯示值與實際值不一致的原因及解決方法

解決方案1

設置計算精度為以顯示精度為準。

操作方法

如圖 2所示，單擊“文件”選項卡→“選項”→“高級”，在“計算此工作簿時”區(qū)域勾選“將精度設為所顯示的精度”復選框，單擊“確定”按鈕。

圖2 設置以顯示精度為準

注意：設置完畢后，該工作簿內所有的公式計算將受到影響，按照“所見即所得”的模式計算。例如設置單元格數字格式為0位小數后，數據將以整數部分進行計算，需慎用。

解決方案2

使用四舍五入函數確保計算精度。

操作方法

如圖1所示，在E2單元格輸入公式：

=ROUND(B2/22*C2,2)

對每個人的計時工資按“四舍五入”保留2位小數，則E7單元格SUM函數求和可得到正確結果。

原理分析

本例中，由于使用除法運算中差生了無限不循環(huán)小數，例如王衛(wèi)平的工資額為：6000/22*20=5454.54545454545，并非顯示的5454.55元，從而造成求和運算的差額。