如何在Excel圖表中使用數(shù)據(jù)標簽？

1、啟動Excel并打開包含圖表的工作表。選擇工作表中的圖表，鼠標單擊圖表邊框右側的“圖表元素”按鈕，在打開的“圖表元素”列表中勾選“數(shù)據(jù)標簽”復選框，則圖表中將添加數(shù)據(jù)標簽。鼠標單擊“數(shù)據(jù)標簽”右側的三角按鈕，在打開的下級列表中選擇相應的選項設置數(shù)據(jù)標簽的顯示位置。如這里選擇“居中”選項使數(shù)據(jù)標簽居中顯示，如圖1所示。

圖1　使圖表顯示數(shù)據(jù)標簽

提示：如果要取消數(shù)據(jù)標簽的顯示，只需要在“圖表元素”列表中取消“數(shù)據(jù)標簽”復選框的勾選即可。另外，在圖表中選擇某個數(shù)據(jù)標簽后，按Delete鍵能將選擇的數(shù)據(jù)標簽刪除。

2、鼠標右擊某個數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標簽，選擇關聯(lián)菜單中的“設置數(shù)據(jù)標簽格式”命令打開“設置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格，窗格的“標簽包括”列表用于設置圖表中數(shù)據(jù)標簽顯示的內容。如這里勾選“系列名稱”復選框，則選擇的數(shù)據(jù)標簽將顯示數(shù)據(jù)系列的名稱，如圖2所示。

圖2　在數(shù)據(jù)標簽中顯示數(shù)據(jù)系列名稱

3、打開“數(shù)字”欄，使用該欄的選項可以對數(shù)據(jù)標簽的數(shù)據(jù)格式進行設置。如這里在“類別”下拉列表中選擇“貨幣”選項，其他選項使用默認值，此時數(shù)據(jù)標簽的數(shù)據(jù)將顯示為貨幣格式，如圖3所示。

圖3　數(shù)據(jù)標簽以貨幣格式顯示

4、在“設置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格單擊“填充線條”按鈕，在打開的選項卡中展開“填充”欄，使用其中的選項可以對數(shù)據(jù)標簽文本框的填充樣式進行設置。如這里選擇“漸變填充”單選按鈕可以對數(shù)據(jù)標簽文本框應用漸變填充方式，使用默認值進行漸變填充的效果如圖4所示。

圖4　對數(shù)據(jù)標簽應用漸變填充

5、在“設置數(shù)據(jù)標簽格式”窗格中鼠標單擊“大小屬性”按鈕，展開“對齊方式”欄，使用其中的選項可以對數(shù)據(jù)標簽的對齊方式、文字方向和段落格式等進行設置。如在“自定義角度”微調框中輸入角度值可以設置數(shù)據(jù)標簽的旋轉角度，如圖5所示。

圖5　自定義旋轉角度

提示：數(shù)據(jù)標簽實際上是一個文本框，可以像普通文本框那樣設置文本格式。例如，可以使用“開始”選項卡中的命令對文字的字體、字號和對齊方式等進行設置。另外，在對一個數(shù)據(jù)標簽進行格式設置后，同樣可以使用格式刷工具將格式復制給其他的數(shù)據(jù)標簽。