如何使用Excel的自動分組功能？

1、啟動Excel并打開數據透視表，在透視表中選擇B5單元格。在“數據透視表工具”的“分析”選項卡的“分組”組中單擊“組字段”按鈕，打開“組合”對話框，在對話框的“步長”列表中選擇“月”選項，如圖1所示。

圖1　打開“組合”對話框

提示

“起始于”文本框中可以輸入分組第一個起始日期或時間，“終止于”文本框中可以輸入分組最后一個日期或時間，“步長”列表用于選擇分組時間段標準。另外，如果數據是數值型，將打開“分組”對話框，該對話框與“組合”對話框有所區(qū)別。該對話框同樣有“起始于”和“終止于”文本框，用于輸入起始和終止的數據值，而“步長”則需要通過向文本框中輸入數值來進行設置。

2、單擊“確定”按鈕關閉“組合”對話框，此時在數據透視表中將按照月來對數據進行分組，分組的結果如圖2所示。

圖2　按月對數據進行分組