word靈活運用查找替換，快速調(diào)整文檔格式

Word的查找替換功能，大家應(yīng)該不陌生，它是Word中比較常用的編輯處理方法，我們不但可以用它來替換字體格式，還可以替換段落格式，以便快速修改文本內(nèi)容或段落的格式而不是文本內(nèi)容和段落內(nèi)容。

1、查找與替換字體格式 查找與替換字體格式是指快速查找指定的文本內(nèi)容，然后使用替換功能將文本的字體設(shè)置成新的字體格式。 例如，將文檔中的所有”實踐“文本的字體格式更改為”紅色加粗“，如下圖所示。 

具體操作方法為： （1）點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或者直接按【Ctrl+H】組合鍵。 （2）在”查找內(nèi)容“和”替換為“文本框中輸入相同的查找內(nèi)容，如”實踐“。 （3）然后單擊【更多】-【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇”字體“命令。 （4）打開”替換字體“對話框，在”字體“ 選項卡中設(shè)置字形加粗，字體顏色為紅色，單擊”確定“按鈕。 （5）返回”查找和替換“對話框，單擊”全部替換“按鈕，即可將文檔中的所有”實踐“文本的字體格式已變?yōu)榧t色加粗效果。      2、查找與替換段落格式 同理，查找與替換段落格式是指快速查找指定的段落，然后使用替換功能將段落的格式設(shè)置成新的格式。 例如，將文檔中的所有”正文文本“的段落格式的行距設(shè)置為”1.5倍行距“，前后對比效果如下圖所示： 

具體操作方法為： （1）點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或者直接按【Ctrl+H】組合鍵。 （2）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到”查找內(nèi)容“文本框中，然后單擊【更多】-【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇”段落“命令。 （3）打開”查找段落“對話框，在”大綱級別“ 下拉列表中選擇”正文文本“，然后單擊”確定“按鈕。 （4）返回”查找和替換“對話框，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到”替換為“文本框中，再次單擊”格式“按鈕，在彈出的菜單中選擇”段落“命令。 （5）打開”查找段落“對話框，在”行距”列表中選擇“1.5倍行距“，然后單擊”確定“按鈕。 （6）返回”查找和替換“對話框，單擊”全部替換“按鈕，即可將文檔中的所有”正文文本“的段落格式的行距設(shè)置為”1.5倍行距“。