Word制作聯(lián)合公文頭的方法

對(duì)于辦公人員來說，學(xué)會(huì)制作各種“紅頭文件”的文件頭是十分有必要。比如，有時(shí)候我們會(huì)碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件。什么是聯(lián)合發(fā)文呢？即一份公文由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位聯(lián)合制發(fā)。

日常工作中，常見聯(lián)合發(fā)文的紅頭效果如下圖所示。

這種聯(lián)合發(fā)文的紅頭，利用Word應(yīng)該怎樣制作呢？下面小編就教大家2個(gè)方法制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭。   1、利用“雙行合一”功能Word為用戶提供了雙行合一的功能，利用它可以輕松實(shí)現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文多單位紅頭制作，具體操作如下： 打開需要制作的聯(lián)合發(fā)文文件的Word文檔，選擇聯(lián)合發(fā)文雙單位名稱（單位名純屬虛構(gòu)），然后點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“雙行合一”選項(xiàng)，打開“”對(duì)話框，

2、利用“表格”制作 如果兩個(gè)單位的名稱字?jǐn)?shù)相差較大，利用“雙行合一”功能，字?jǐn)?shù)多的一行會(huì)“跑進(jìn)”字?jǐn)?shù)少的一行。遇到這種情況，我們還可以利用表格來制作多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭，具體操作方法如下：

（1）首先，新建一個(gè)2行2列的表格，將右側(cè)第2列的2個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，并在單元格中輸入相應(yīng)文字。

（2）選擇表格，設(shè)置文字的字體、字號(hào)和顏色。然后在【布局】-【對(duì)齊方式】組中將文本“對(duì)齊方式”設(shè)置為“水平居中”。 （3）選擇發(fā)文單位所在的第一列單元格，在【開始】-【段落】組中將“對(duì)齊方式”設(shè)置為“分散對(duì)齊”。

（4）選中表格，點(diǎn)擊【布局】-【單元格大小】-【自動(dòng)調(diào)整】按鈕，選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)。 （5）點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【邊框】-【邊框】按鈕，選擇“無邊框”選項(xiàng)，取消表格邊框線。 （6）最后將整個(gè)表格居中顯示，即得到效果。

注意：制作公文時(shí)，文本字體、字號(hào)等需按公文格式規(guī)范進(jìn)行設(shè)置。本文中為了便于大家查看，字號(hào)設(shè)置較大，勿參考。