學(xué)會(huì)在wps表格中分類匯總數(shù)據(jù)

1 從實(shí)例開(kāi)始

2 分析問(wèn)題

如果您還不是對(duì)于電子表格一無(wú)所知，應(yīng)該會(huì)想到WPS表格中的“分類匯總”功能，實(shí)際上我們遇到的問(wèn)題也就是將數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分類后再統(tǒng)計(jì)而已。WPS表格中有專屬的功能項(xiàng)，這就說(shuō)明了此類任務(wù)的普遍性。來(lái)嘗試一下。

當(dāng)我們?cè)凇皵?shù)據(jù)”中找到“分類匯總”后，首先碰到這個(gè)對(duì)話框。

分類匯總

很多朋友一遇見(jiàn)陌生的字眼就開(kāi)始退縮，實(shí)際上并不復(fù)雜。軟件總是想很周全，我想的統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的金額，那至少得讓軟件知道你的想法，所謂分類字段就是按照什么分類，當(dāng)然是“姓名”了，匯總方式，就是“匯總什么”，顯然是要個(gè)總數(shù)，那就可以選擇“求和”，至于對(duì)什么求和，自然是“價(jià)格”了。

可能朋友對(duì)我的分析有點(diǎn)可笑，但其實(shí)很多人止步于此，軟件的思維如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以請(qǐng)您一定堅(jiān)持。

但是我們最初的嘗試卻失敗了。

我甚至看到對(duì)一個(gè)人進(jìn)行匯總的，并不是把一個(gè)人名下的所有人匯總，這顯然非我所需。經(jīng)過(guò)我的觀察，可以看到匯總順序似乎是從上到下。所以我看到了當(dāng)一個(gè)人有幾個(gè)項(xiàng)目時(shí)候匯總是在名字結(jié)束時(shí)候進(jìn)行的，這就啟發(fā)我們，是不是應(yīng)該先把相同姓名的排列在一起。

顯然，這就需要數(shù)據(jù)的排序功能，它可以幫我們實(shí)現(xiàn)上述目的。

我們下來(lái)先放棄匯總，先完成排序，對(duì)“姓名”進(jìn)行排序后，又出現(xiàn)了問(wèn)題。

3 解決問(wèn)題

名稱匯總后，有些條目前面沒(méi)有了日期，這實(shí)際上是我只做表格的一個(gè)缺陷，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到軟件和人思維區(qū)別。我們可以想當(dāng)然認(rèn)為在新時(shí)間開(kāi)始前都是上一天，但軟件不會(huì)這樣，我應(yīng)該在每一個(gè)條目上都補(bǔ)上日期，這樣可以讓每個(gè)人知道那天都選擇的什么飯菜。

經(jīng)過(guò)不斷的修正，完善，思考，嘗試，一份我期待的數(shù)據(jù)匯總表格終于呈現(xiàn)在面前。

不僅將每個(gè)人的每日明細(xì)都一覽無(wú)余，還有單獨(dú)匯總和總體匯總，有了這樣一份表格，去向大家收費(fèi)，誰(shuí)還會(huì)有什么疑問(wèn)呢?

而且我們的收獲至少是：

1)軟件不是萬(wàn)能的，需要人的思考去補(bǔ)充。

2) 分類匯總要以數(shù)據(jù)排序?yàn)榍疤帷?/p>