WPS實用小技巧：多頁PPT文檔轉(zhuǎn)DOC格式

蓉兒是公司里的文員，工作是負責為各部門整理一些資料。平時性格開朗的她今天卻眉頭緊鎖，因為公司的一個客戶發(fā)來上百頁的PPT格式的資料，需要全部做成DOC格式，明天就要交上去，但是她卻完全不知道怎么做。靈機一動，蓉兒向各位大俠求救，可以段譽為首的;高富帥”面對如此困難的問題都找個借口一哄而散了。這個情形下蓉兒妹妹更是急得淚水在眼眶里打轉(zhuǎn)。郭靖其實遠遠看見了，也聽見了，心想這個方法在學校的時候慕容復老師特別的教過，不過段譽好像當時只顧著跟女同學卿卿我我，根本不記得有學過這個方法吧?？粗?高富帥”因為無法解決這個問題從蓉兒身邊一哄而散，郭靖決定下班的時候一定要鼓起勇氣幫蓉兒一把。

　　下午快下班的時候，郭靖走過來借談公事的機會跟蓉兒閑聊說：　　;蓉兒妹妹，還不下班啊？”　　;工作上遇到困難了，誰都不會，走不了?！薄　?哦，我聽說是PPT格式轉(zhuǎn)換成DOC格式的問題，還沒有解決??？”　　;對啊，你先走吧。”　　;這個問題很簡單啊，我教會你再走?！薄　?真的嗎？太謝謝你了。” 

　　說著郭靖開始教蓉兒如何快速簡單的將PPT轉(zhuǎn)換成DOC格式的方法。

　　小課堂：

　　首先，打開金山辦公軟件出品的WPS Office 2012 SP1版本，然后打開你需要轉(zhuǎn)換的PPT格式的文檔，接著用鼠標右鍵點擊屏幕左面的;幻燈片”頁面，在彈出的頁面里選擇;轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項，左鍵點擊后將會有一個對話框彈出，你可以選擇需要轉(zhuǎn)換成的DOC文檔頁面格式，最后點擊確定，這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了。

　　蓉兒按照郭靖教的方法開始了轉(zhuǎn)換。郭靖說，;其實它看似簡單，但是也有一些小技巧在里面，比如通常的PPT格式的文檔都是圖文混排的，這就涉及到一個轉(zhuǎn)換后圖片和文字是否分開的問題!如果我們轉(zhuǎn)換成DOC格式后需要修改文字，那么我們首先在;選擇幻燈片”里輸入需要轉(zhuǎn)換的頁面，比如你可以選擇：全部轉(zhuǎn)換、只轉(zhuǎn)換當前頁面，也可以輸入不連續(xù)的頁面數(shù)來進行差別化操作。其次我們在;轉(zhuǎn)換后版式”里選擇;按幻燈片版式”，最后點擊;確定”就可以完成整個轉(zhuǎn)換了。

但若要求轉(zhuǎn)換后的文字和圖片在DOC文檔里需要以整體圖片的形式出現(xiàn)，這時就需要不一樣的方法了。首先還是在;選擇幻燈片”里選擇要轉(zhuǎn)換的頁面，接著在;轉(zhuǎn)換后版式”里選擇;幻燈片加備注”或者;幻燈片加空行”，最后也還是點擊;確定”完成轉(zhuǎn)換。這樣幻燈片轉(zhuǎn)換在DOC格式里就會以一個整體圖片的形式出現(xiàn)。

　　發(fā)散練習：

　　其實這神奇的功能，還可以用來進行圖文混排!比如我們需要為某張圖片注上說明時，通常會用很專業(yè)的畫圖工具來操作，但現(xiàn)在有了這個功能，我們可以在PPT里以幻燈片的形式將圖片和文字編輯好，然后運用我們上面講過的;整體圖片”的方法來將一個幻燈片轉(zhuǎn)換成一個圖文混排的圖片。這樣就可以又直觀，又快捷的完成工作了。