快速填充(自動填充、自動拆分、自動合并)應用實例

1、自動填充

在填充數(shù)據時，如果已經擁有類似的序列，那么可以暫時先填充第一個單元格，向下拖曳填充柄進行復制，單擊功能按鈕，如圖1所示，在彈出菜單選擇“快速填充”，英文版本稱為“Flash Fill”，或者單擊是“數(shù)據”選項卡“數(shù)據工具”功能組的“快速填充”按鈕，很快就可以完成該序列的自動填充。更神奇的是，在這些單元格啟用“自動填充”功能之后，只要更改其中任意一個單元格的內容，那么Excel 2013會自動搜索已有的序列并完成智能填充，是不是很方便?

在手工輸入前面一兩組單元格內容之后，Excel 2013會自動感知這個規(guī)律，并自動填充剩余的單元格，類似于自動補全的功能。當然，在沒有按下確認鍵之前，這些“自動填充”僅僅是浮現(xiàn)而已，并不會影響到正常的數(shù)據錄入。

2、自動拆分

很多時候，小秦需要將某些數(shù)值進行拆分，最常用的是拆分年、月、日的數(shù)值，通常的方法是通過“分列”進行操作，其實Excel 2013的“快速填充”功能可以實現(xiàn)數(shù)值的自動拆分：

例如我們需要自右向左拆分，需要保留最右側的第1位數(shù)字。那么可以在第一個單元格輸入最右側的第1位數(shù)字，向下拖曳至指定位置，單擊“快速填充”按鈕，此時Excel 2013會自動完成智能填充，效果如圖2所示。按照類似的方法可以對日期、文字進行自動拆分，例如可以從“單位全稱”列提取其中的某些內容，效果如圖3所示，不過在處理的時候可能會遇到一些問題，例如一些相同的數(shù)值，Excel 2013可能難以判別。

3、自動合并

在以前的版本中，如果要完成合并，那么需要播放輔助列或使用公式，對于初級用戶來說顯然是相當復雜，而Excel 2013在這方面就比較簡單：

在第一個單元格輸入合并之后的結果，例如“無錫市職教中心張玉華”，向下拖曳填充柄至適當位置，此時你會看到單元格都顯示相同的內容;選中這些單元格，在快捷菜單選擇“快速填充”，我們就可以迅速看到更新之后的合并效果(見圖4)。當然，應用“快速填充”規(guī)則后，我們可以按照自己的意愿進行重新合并，合并結果會自動更新，例如“張玉華校級”。

在實際應用過程中，Excel 2013的“快速填充”功能有時會出現(xiàn)一些這樣或那樣的問題，例如字符相鄰內容相同時的拆分結果不完美、數(shù)值日期重復時拆分結果出錯，此時可能使用函數(shù)或公式進行操作。不過瑕不掩瑜，對于小秦的日常辦公來說，“快速填充”的功能已經完全足夠。

通過上文所述，Excel 2013當中的快速填充功能可以很方便地實現(xiàn)數(shù)據的拆分和合并，在一定程度上可以替代【分列】功能和進行這種處理的函數(shù)公式。但是與函數(shù)公式的實現(xiàn)效果有所不同的是，當原始數(shù)據區(qū)域中的數(shù)據發(fā)生變化時，填充的結果并不能隨之自動更新，這是一個需要在使用時留意的問題。