怎樣快速對表格中的內(nèi)容進(jìn)行求和？

1.表格自動求和

將鼠標(biāo)插入點(diǎn)定位到要求和的單元格中，點(diǎn)擊【表格工具布局】-【數(shù)據(jù)】-【fx公式】，打開“公式”對話框（這里系統(tǒng)自動匹配了一個(gè)公式=SUM(LEFT)，表示左側(cè)的單元格數(shù)值相加），它正是我們需要的公式，因此不需要另外輸入公式，直接單擊“確定”按鈕得出結(jié)果。

提示：公式窗口中出現(xiàn)的=SUM(LEFT)，意思是將左側(cè)所有單元格的數(shù)字求和。同理，當(dāng)要對上方所有單元格的數(shù)字求和時(shí)，公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”。

2.表格自動填充

許多人認(rèn)為，Word表格中只能一個(gè)個(gè)單元格輸入公式進(jìn)行計(jì)算。其實(shí)并不是，它同樣可以快速地自動填充計(jì)算。且有兩種不同的方式來實(shí)現(xiàn)，下面分別為大家介紹：

方法一：在設(shè)置完第一個(gè)單元格公式并得出結(jié)果后，馬上選取其它單元格，按【F4】鍵，公式會自動填充并計(jì)算結(jié)果。

方法二：將求和結(jié)果復(fù)制粘貼（Ctrl+C、Ctrl+V鍵）到下方其它單元格，然后【F9】鍵，單元格全部更新會自動求和。

提示：從表面上看，這里復(fù)制粘貼的是數(shù)據(jù)，實(shí)際上是同時(shí)復(fù)制了單元格的公式（即“域”代碼）。所以當(dāng)按下【F9】鍵時(shí)，數(shù)據(jù)自動變化，即域的更新。而當(dāng)表格中各季度數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，再次選擇有公式的單元格，按下【F9】鍵，會得到新的匯總結(jié)果。

3.求平均值

當(dāng)了解上述的數(shù)據(jù)求和方法后，那么，平均值的計(jì)算就很容易了，只需更換公式即可。求平均值的函數(shù)是AVERAGE。因此，在“公式 ”對話框中輸入公式=AVERAGE(LEFT)，即得出結(jié)果。（注：這里是對左側(cè)數(shù)據(jù)計(jì)算平均值，包括了左側(cè)的“合計(jì)”列數(shù)據(jù)）。

提示：Word表格中的單元格也有行號和列標(biāo)。因此，在書寫公式時(shí)，可以使用Excel一樣的寫法：=AVERAGE(b2:d2)，即求表格中b2到d2單元格數(shù)據(jù)的平均值。