如何在Word查找替換批處理？

01

換行符替換成分段符

從網(wǎng)頁上復(fù)制了大量文字到Word里面，通常，換行符會變成向下的垂直箭頭，如圖所示。

如何將它一次性替換為向左箭頭的分段符呢？實(shí)現(xiàn)最終效果：

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“^l”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“^p”。

④ 單擊“全部替換”按鈕，即可一次性將整篇文檔中所有的換行符替換為分段符，而不需要手工逐個修改。

提示：在錄入文本時(shí)，若直接按“Enter”鍵換行，是新起一個段落，此時(shí)，顯示的是向左箭頭的分段符，俗稱“回車符”；若按“Shift + Enter”組合鍵換行，會出現(xiàn)一個向下的垂直箭頭。這個向下垂直箭頭，又稱為“手動換行符”。其作用就是讓文字強(qiáng)行手動換行，并且不讓文字形成一個新的段落，所以換行后只是文字到了下一行，但還和上面的文字同屬于一個段落。

比如，在設(shè)置段落縮進(jìn)時(shí)，除了第一個段落首行會縮進(jìn)，其余各個段落是不會縮進(jìn)的，因?yàn)樗麄儽旧硎且粋€段落。

02

短橫線替換成箭頭

編排Word文檔時(shí)，如果需要將文檔中的所有短橫線替換為箭頭，如下圖所示。

如何一次性快速替換，才能實(shí)現(xiàn)效果呢？

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 單擊“全部替換”按鈕即可。

是不是覺得非常簡單？然而，你有沒有發(fā)現(xiàn)，文檔中圖示編號1-1、1-2處的短橫線也被替換了，如下圖所示。

如果想要圖示編號處保持短橫線效果，其他短橫線變成箭頭，該如何處理？

操作方法：

① 按Ctrl+H組合鍵，打開【查找和替換】對話框。

② 在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入“[一-龥]-”。

③ 在“替換為”文本框中輸入“→”。

④ 勾選“使用通配符”復(fù)選框，單擊“全部替換”按鈕即可。

提示：[一-龥]，表示查找漢字編碼中的第一個漢字字符“一”至最后一個漢字字符“龥”中的任意字符。生僻字龥（yu），可用快捷鍵“Alt+40869”輸入。