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怎么對圖片自動編號?

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-12

一、為圖片添加題注

Word中題注的作用就是給文檔里的圖片、表格、圖表或公式等元素添加自動標注,即編號和注釋文字。下面以為圖片添加題注為例進行講解(注:為表格、圖表或公式添加題注的方法與為圖片添加題注基本相同)。

(1)選中圖片,點擊【引用】-【題注】-【插入題注】。(2)打開“題注”對話框,這里是為圖片添加題注,所以我們在“標簽”下拉列表中選擇“圖”。

(3)如果需要對圖片設置說明信息,則在題注編號后面輸入相應的說明文字,然后單擊“確定”按鈕即可。

(4)這樣我們就為第一張圖片添加好了題注。

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技巧提示:在“題注”對話框的“位置”下拉列表框中還可以設置題注位于對象的上方或是下方。默認情況下為“所選項目下方”選項,表示題注位于對象的下方。

二、為圖片批量編號

單張圖片添加題注學會了,那么,若要為文檔中的其他圖片添加題注,是不是用上述相同的方法呢?雖然這個方法也可行,但不夠高效。

接下來,教你2個批量為圖片添加編號的小妙招:

(1)利用【F4】快捷鍵

在Word里用過【F4】快捷鍵的朋友就會知道,它的作用是重復上一步操作。因此,當我們插入一次題注后,按【F4】鍵,可重復插入題注(如要添加注釋說明文字,直接在編號后輸入即可)。

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(2)利用查找和替換

Word里的查找替換功能非常強牛,特別是在批量處理相同格式的內容時,使用該功能效率倍增。因此,我們可以利用查找和替換來批量添加編號。

(1)選擇題注,按下【Alt+F9】快捷鍵,切換到域代碼狀態(tài)。

(2)選中域代碼,這里不包含后面的圖片注釋文字。按【Ctrl+C】鍵復制,再按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框。

(3)在查找文本框中輸入【^g】;在替換文本框中輸入【^&^p^c】,然后點擊【全部替換】按鈕。

(4)此時,所有圖片下方均添加了編號。按下【Ctrl+A】鍵全選所有內容,再按【F9】刷新,最后,再按【Alt+F9】切回正常狀態(tài),這樣就完成了圖片的編號。

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代碼解析:^g 表示圖片;^& 指要查找的內容;^p 表示換行符(也就是換一行);^c 表示剪切版的內容(即第二步中復制的代碼內容)。

(5)然后,在每張圖片的編號后添加上相應的說明文字即可。

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三、實例驗證

通過上述方法為圖片批量添加編號后,此時,圖片的編號都可以按照順序自動更新。

例如,我們刪除第二張圖片和題注,將原來的“圖3”變?yōu)椤皥D2”。刪除后,只需先按【Ctrl+A】鍵全選,再按【F9】鍵更新一下,編號就自動更新啦!

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