怎么輕松搞定word頁碼？

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巧用分節(jié)符

Word中，“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)?！胺止?jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置。

例如：寫論文或報告的時候,若文檔中包含有封面和目錄，且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁碼。那么，這時候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié)，然后對各節(jié)進行不同的頁碼設(shè)置。

一、如何插入分節(jié)符

將光標(biāo)放在文檔中需要分節(jié)的位置，如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁】，即可插入分節(jié)符。

使用相同方法，目錄和正文之間插入一個分節(jié)符。如此，便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。

二、如何查看分節(jié)符

插入分節(jié)符后,默認情況下，文檔中并不會顯示出分節(jié)符標(biāo)記,可以通過以下方法進行查看：

方法一：單擊【開始】-【段落】組中的“（顯示/隱藏編輯標(biāo)記）”，即可顯示出分節(jié)符，如下圖所示。

技巧提示：如何刪除分節(jié)符。

顯示“分節(jié)符”之后，選中分節(jié)符，按“delete”鍵即可刪除。

說明：啟用“（顯示/隱藏編輯標(biāo)記）”可以顯示W(wǎng)ord段落標(biāo)記符號，如：分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等，它在文檔排版的過程中是很有幫助的。

方法二：使用“分節(jié)符”對文檔進行分節(jié)之后，雙擊“頁眉”區(qū)域，左上角可以看到第幾節(jié)，如下圖所示。

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插入頁碼

分好節(jié)之后，接下來咱們就可以為文檔設(shè)置頁碼了。比如，從第3頁起（即正文）插入“第幾頁，共幾頁” 的頁碼。

①  鼠標(biāo)雙擊正文第一頁的頁腳區(qū)域，進入頁腳編輯模式，如下圖所示。

②    單擊【導(dǎo)航】選項卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕，取消與上一節(jié)的連接，如下圖所示。

③    單擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】，打開“頁碼格式”對話框，選中【頁碼編號】中的【起始頁碼】復(fù)選框，并設(shè)置值為“1”。

④    單擊【頁碼】-【頁面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。

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修改域代碼

經(jīng)過上述操作，你會發(fā)現(xiàn)，頁碼并不是我們需要的“第幾頁，共幾頁”的樣式。因此，我們需要將頁碼轉(zhuǎn)換為域代碼，編輯后才能實現(xiàn)想要的效果。具體操作如下：

①    按“Alt+F9”組合鍵，將頁碼轉(zhuǎn)化為域代碼，變成{PAGE} /{NUMPAGES}。

說明：{PAGE} /{NUMPAGES}中，{PAGE}表示當(dāng)前頁面的頁碼數(shù)，{NUMPAGES}表示當(dāng)前文檔的總頁數(shù)（此時包含封面和目錄頁）。

②    將光標(biāo)放在{NUMPAGES}的前面，按“Ctrl+F9”組合鍵，出現(xiàn)一對大括號。

③    在大括號內(nèi)輸入“=”，將{NUMPAGES}，剪切并粘貼到“=”的后面，在{NUMPAGES}后輸入“-2”，此時域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

說明：如果文檔前不計入的頁總數(shù)為1，那么，則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁都不計入總頁數(shù)，所以輸入“-2”。

④    按“Alt+F9”組合鍵，將域代碼轉(zhuǎn)化成頁碼。

⑤  在頁碼處輸入文字，使頁碼變成“第幾頁，共幾頁”的形式，并刪除“/”，在【開始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小，單擊一次“B”，取消加粗，并單擊【段落】中”使它右對齊。

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檢查能否更新

至此，頁碼設(shè)置完成。下面我們來檢測一下頁碼能否自動更新。例如，在正文后添加文字到下一頁，此時，可看到總頁數(shù)發(fā)生了變化，實現(xiàn)自動更新了。