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如何將word頁碼從指定頁開始

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-12

一 文檔的每一頁加上頁碼

日常工作中,這種需求也是最多的,因為大多數(shù)情況下,我們只是為了標志一下順序和總頁數(shù),以免文檔沒有裝訂,導(dǎo)致順序錯亂或丟失。那究竟如何設(shè)置這種頁碼呢?

① 打開需要設(shè)置的文檔;

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② 依次點擊【插入】- 【頁眉和頁腳】面板 - 【頁碼】;

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③ 依次點擊【頁碼】- 【頁面底端】,選擇自己喜歡頁碼樣式。頁碼可以設(shè)置在頁面頂端,也可以設(shè)置在頁面底端,看個人喜好和要求啦。

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④ 設(shè)置完的頁碼如下圖,看起來也挺專業(yè)。

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看到上圖左下角【第 1 頁,共 41 頁】,那如何把Word頁碼也設(shè)置成這個樣式呢?其實早在2003,是直接有該樣式的,只需要我們自己選擇一下即可。可是Word 2016版本,我找了一下,沒看到該樣式,那我們也可以自己設(shè)置。

① 光標定位到頁碼底端,按下鍵盤上的Alt + F9,我們會發(fā)現(xiàn)奇跡發(fā)生了,為啥變成了一段代碼({PAGE} / {NUMPAGES})?哈哈,其實這就是Word中所謂的域概念,后面介紹的郵件合并也會用到域。

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② 上圖中的大括號{}不是自己輸入的,是按下鍵盤上的Ctrl + F9插入的。有興趣的小伙伴,可以多學(xué)習(xí)一下。為了要變?yōu)椤镜?1 頁,共 41 頁】,我設(shè)置為【第 {PAGE} 頁,共 {NUMPAGES} 頁】,設(shè)置完畢后,再次按下鍵盤上的Alt + F9,就可以出現(xiàn)我們想要的樣式啦。

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二 文檔從第二頁開始設(shè)置頁碼

① 打開需要設(shè)置頁碼的文檔;

② 雙擊文檔頁眉或頁腳空白處,Word會自動調(diào)出【頁眉和頁腳工具設(shè)計頁】;

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③ 我們勾選上圖【選項】中的【首頁不同】,然后滾動到第二頁頁腳位置,選擇【頁碼】- 【頁面底端】,選擇一個頁碼樣式。

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④ 設(shè)置完成后,如果出現(xiàn)頁碼顯示不全,那就需要設(shè)置一下上圖右上角的頁眉或頁腳距離。

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⑤ 因為我們勾選了首頁不同,這是首頁頁碼沒有顯示,但是第二頁頁碼顯示還是從第2頁開始,那如何設(shè)置為從1開始呢?如果頁碼只顯示多少頁,不顯示一共多少頁,那可以設(shè)置頁碼格式即可解決。

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⑥ 如果設(shè)置的向上面的一樣,顯示一共多少頁,但我們希望的是除去第一頁,只顯示剩下來的頁數(shù),那這個如何解決呢?我們可以使用域來解決。

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三 從文檔指定位置設(shè)置頁碼

在制作畢業(yè)論文的過程中,各大高校一般都會對論文格式有很嚴格的要求。通常情況下,我們的第一頁是封面,第二頁是目錄,這兩頁都不會有頁碼,從第三頁的正文開始,論文就需要有頁碼了,而且這個頁碼還是從1開始的。哪如何設(shè)置呢?該方法可以給文檔設(shè)置多個頁碼,從任何一頁開始都是可以的哦。Follow Me!

① 打開需要設(shè)置頁碼的文檔;

② 定位到需要設(shè)置頁碼頁的前一頁,我這里是第二頁的最后,因為頁碼從第三頁開始;

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③ 通過上圖設(shè)置好后,我們就可以看到第2頁頁腳顯示第1節(jié),第3頁頁眉顯示第2節(jié),這樣分節(jié)也就是正常的了。注意:需要勾選掉【鏈接到前一條頁眉】!

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④ 通過上面的動態(tài)圖,我通過設(shè)置頁碼格式,調(diào)整起始頁碼從1開始,但這樣的操作,還是會導(dǎo)致總頁數(shù)顯示不正確。當(dāng)然這里最好不要使用前面域計算的方法,因為如果文檔設(shè)置了多個分隔符,這樣計算就不準確了。為了解決這個問題,請大家看看我是怎么做的吧。

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