自動生成word目錄的方法

1、首先制作目錄需要使用到的工具是：“開始”菜單下的“樣式”工具條。我們需要將合適的內(nèi)容設(shè)置為“標(biāo)題”、“副標(biāo)題”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”。

2、如圖，選中“第一章”——點擊菜單“開始”——“標(biāo)題1”，這樣“第一章”就被設(shè)置成了“標(biāo)題1”的樣式，如下圖所示，可以看到字體變樣了，文字前多了一個點。

3、用同樣的方法設(shè)置好所有的“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。如果不喜歡word默認(rèn)的標(biāo)題樣式，可以右鍵標(biāo)題樣式，然后點擊“修改”更改這個標(biāo)題樣式的字體、顏色、行間距等。

4、將光標(biāo)移至所有內(nèi)容前面，點擊“引用”——“目錄”——“自動目錄1”或“自動目錄2”——目錄這就生成啦。注意不要選“手動目錄”，選了“手動目錄”之后，所有的章節(jié)標(biāo)題都要自己手動輸入;選“自動目錄”則會自動生成?！白詣幽夸?”和“自動目錄2”區(qū)別不大，隨意選擇一個即可。

5、如果增減了一些內(nèi)容，就在目錄上右鍵——“更新域”——“更新整個目錄”——“確定”，整個目錄的標(biāo)題和頁碼都會隨之更新。如果不想要目錄了，就點擊“引用”——“目錄”——“刪除目錄”即可。

6、其實，設(shè)置了標(biāo)題樣式之后，也可以不直接生成顯式目錄的。點擊“視圖”——選中“導(dǎo)航窗格”或“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以在word文檔左側(cè)看到它的目錄，隨便單擊哪一級標(biāo)題，光標(biāo)都會自動移至該標(biāo)題前面的。如圖，用鼠標(biāo)單擊左側(cè)的“第一節(jié)標(biāo)題”，光標(biāo)就自動跳轉(zhuǎn)到了文檔中“第一節(jié)標(biāo)題”前面。