如何在Word文檔中自動為圖片插入題注？

步驟1：切換至“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中“多級列表”按鈕，在“多級列表”按鈕的下拉列表中選擇一種列表樣式，如圖1所示。

圖1　選擇一種列表樣式

步驟2：當前插入點便自動顯示所選列表符號，將插入點定位到列表符號后面，然后在“多級列表”按鈕的下拉列表中單擊“定義新的多級列表”命令，如圖2所示。

圖2　單擊“定義新的多級列表”命令

步驟3：彈出“定義新多級列表”對話框，根據(jù)需要設置“編號格式”和“位置”，如將“編號對齊方式”設置為“居中”。設置完畢后，單擊“定義新多級列表”對話框中的“更多”按鈕，如圖3所示。

圖3　“定義新多級列表”對話框

步驟4：對話框顯示更多功能選項，根據(jù)需要在“將級別鏈接到樣式”標簽下進行選擇，如圖4所示，將級別鏈接到標題1。設置完畢后，單擊“確定”按鈕，并在文檔中顯示的多級列表符號后面輸入標題文本，然后輸入正文文本和插入圖片。

圖4　將級別鏈接到標題1

步驟5：選中需要插入題注的圖片，并切換至“引用”選項卡，在“題注”選項組中單擊“插入題注”按鈕，如圖5所示。

圖5　單擊“插入題注”按鈕

步驟6：彈出“題注”對話框，單擊“新建標簽”按鈕，如圖6所示。

圖6　“題注”對話框

步驟7：彈出“新建標簽”對話框，在“標簽”文本框中輸入標簽名稱，然后單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

圖7　“新建標簽”對話框

步驟8：返回“題注”對話框，在“選項”欄的“位置”文本框中，根據(jù)需要選擇題注與圖片的位置關系，設置完畢后，單擊“編號”按鈕，如圖8所示。

圖8　選擇題注與圖片的位置關系

步驟9：彈出“題注編號”對話框，將“章節(jié)起始樣式”選擇為“標題1”，因為步驟4中設置多級列表時將級別鏈接到了標題1。設置完畢后，單擊“確定”按鈕，如圖9所示。

圖9　“題注編號”對話框

步驟10：返回“題注”對話框，并單擊“確定”按鈕即可在圖片下方插入題注，如圖10所示。

圖10　“題注”對話框

步驟11：為下一張圖片插入題注時，只需右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中單擊“插入題注”選項，即可彈出“題注”對話框。在“題注”對話框中“題注”名稱便會自動顯示為“圖1-2”，而無需手動修改，直接單擊“確定”按鈕，即可在文檔圖片中依次插入帶有序號的題注，如圖11所示。

圖11　“題注”對話框