寫論文時(shí)好用到哭的技巧-符號(hào)替換

符號(hào)替換

寫作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況：寫作初期有些名稱沒(méi)有定下來(lái)，后期很可能要改。比如你文章中提出了一個(gè)算法，但是算法名字還沒(méi)想好，文章中到處需要引用這個(gè)名字。與運(yùn)算是用 & 還是 &&?更是有的時(shí)候遇到?jīng)]節(jié)操的甲方，改來(lái)改去，改來(lái)改去，改來(lái)改去，改來(lái)改去，改來(lái)改去，改來(lái)改去……

LaTeX 解決這種問(wèn)題的思路很簡(jiǎn)單，定義一個(gè)命令就好了，文章繼續(xù)往下寫，以后要改的話重新定義命令就好了。

\newcommand{\myalg}{NIMLE}

\newcommand{\AND}{\&{}}

...

This paper proposed a novel algorithm named \myalg. ...

0xFF \AND 0xEF ...

Word 也可以實(shí)現(xiàn)類似的功能。這里介紹一種利用域來(lái)實(shí)現(xiàn)這種符號(hào)定義的方法。

Word 中有各種各樣的域，其中一種域叫做 DOCVARIABLE，語(yǔ)法格式為：

{ DOCVARIABLE sym }

域 DOCVARIABLE 的作用就是把變量 sym 顯示出來(lái)。舉個(gè)建國(guó)：ICS = “工業(yè)控制系統(tǒng)”，那么域 DOCVARIABLE 會(huì)將所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替換成 ”工業(yè)控制系統(tǒng)“。

所以在 Word 中實(shí)現(xiàn) LaTeX 中的宏替換功能需要以下幾步：

1、在變量集合 Variables 中添加 ICS，并給其賦值；

2、按 Ctrl +F9 插入域，手動(dòng)輸入 DOCVARIABLE ICS。

相當(dāng)?shù)臎](méi)有效率，被 LaTeX 甩幾條街有木有。但是不用擔(dān)心，Word 自有它的過(guò)人之處：VBA。下面介紹一種方法來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程。

點(diǎn)擊菜單中的宏，如下圖所示，宏名隨便填，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建，如下圖所示。

刪除代碼框中的所有代碼，然后將下列代碼復(fù)制進(jìn)去。

Sub UpdateVariable()

' Clear variables

For Each Var In ActiveDocument.Variables

Var.Delete

Next

' Set the file path

Dim MyFile As Object

Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Dim FilePath As String

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

' If can't find the file, show error message and exit sub

If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then

MsgBox "Can't find file: Symbols.xlsx", Title:="Error"

Exit Sub

End If

' Read the excel file "Symbols.xlsx"

Dim ExcelObject As Object

Set ExcelObject = GetObject(FilePath)

Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange()

For i = 1 To Table.Rows.Count

V1 = Table.Cells(i, 1).Text

V2 = Table.Cells(i, 2).Text

ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2

Next

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

Sub InsertSymbol()

' Show inputbox

Symbol = InputBox("Input symbol")

' Insert field

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _

PreserveFormatting:=False

' Insert parameter

Selection.TypeText Text:="DOCVARIABLE " & Symbol

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

如下圖所示

這樣兩個(gè)宏就創(chuàng)建好了，為了方便的調(diào)用，將這兩個(gè)宏添加到工具欄中。打開自定義工具欄窗口。找到剛剛新建的兩個(gè)宏，將他們添加到開始選項(xiàng)卡中(憑個(gè)人喜好，愛(ài)放哪放哪)。

然后重新設(shè)置他們的名字和圖標(biāo)，此步驟可省略，如下圖所示。

這樣這兩個(gè)宏就被添加到工具欄中了，如下圖所示。

為了配合這兩個(gè)宏的使用，我們需要一個(gè)外部文件來(lái)儲(chǔ)存各種變量和對(duì)應(yīng)值。這里采用的是 Excel 文件。在當(dāng)前 Word 文檔的所在目錄內(nèi)，新建名為 Symbols.xlsx 文件，必須是這個(gè)名字，因?yàn)樵谏厦娴拇a中被寫死了，如果你想換個(gè)名字，要把這行代碼一并改了。

FilePath = ActiveDocument.Path & "\Symbols.xlsx"

然后打開這個(gè) Excel 文件，然后添加你要用到的符號(hào)，如下圖所示。

左邊一列是變量的名稱，右面一列是變量的值。用法就是點(diǎn)擊 Word 工具欄上的”更新符號(hào)“按鈕，Word 會(huì)讀取所有的變量值。如果想在某處插入作者，點(diǎn)擊”插入符號(hào)“按鈕，在彈出的對(duì)話框中填 ”AU“，然后點(diǎn)擊確定，如下圖所示。

然后就出現(xiàn)你事先在 Excel 中定義好的內(nèi)容了，如下圖所示。

然后就出現(xiàn)你事先在 Excel 中定義好的內(nèi)容了，如下圖所示。

如果后期想修改符號(hào)，只需要在 Excel 中統(tǒng)一修改，保存后點(diǎn)擊 Word 工具欄上的”更新符號(hào)“按鈕，Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都會(huì)更新。

當(dāng)然，你可以為宏添加快捷鍵，就不用每次都用鼠標(biāo)點(diǎn)擊了。