論文時(shí)好用到哭的技巧-樣式與內(nèi)容分離

樣式與內(nèi)容分離

這一點(diǎn) LaTeX 用戶做的比較好，Word 用戶往往不是特別注意。樣式與內(nèi)容分離可以最大限度的使作者從繁復(fù)的排版工作中解脫出來(lái)，而全身心的投入到內(nèi)容寫(xiě)作，后期調(diào)整格式也相對(duì)容易。與 LaTeX 類(lèi)似，在寫(xiě)作的時(shí)候只需要告訴 Word 這是正文，這是圖，這是表，這是標(biāo)題就行了。

Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。

樣式的添加伴隨著論文的寫(xiě)作進(jìn)行的。當(dāng)遇到之前沒(méi)遇到的樣式，就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫(xiě)到一半，出現(xiàn)第一個(gè)圖，圖與正文格式不同，要求無(wú)縮進(jìn)，位置居中，所以此時(shí)需要添加一個(gè)圖的樣式。以后出現(xiàn)圖的時(shí)候直接點(diǎn)擊樣式列表就行了。論文完成的時(shí)候，你的樣式列表也就完成了。要保證一點(diǎn)，論文中的除了自動(dòng)生成的部分(如目錄，參考文獻(xiàn)等)所有內(nèi)容都必須與一種樣式對(duì)應(yīng)。這樣做的好處就是后期調(diào)整格式十分便捷。

有些時(shí)候論文寫(xiě)了大半或者寫(xiě)完的時(shí)候需要調(diào)整論文的格式，比如正文字體變小一號(hào)，圖片變成左對(duì)齊。這里不能全選然后更改字號(hào)，這樣的話所有的字號(hào)都變成一樣的了。笨一點(diǎn)的辦法就是一段一段的選擇，然后調(diào)整字號(hào)。稍微聰明一點(diǎn)的辦法利用格式刷，一點(diǎn)一點(diǎn)的改。但是對(duì)于幾十頁(yè)甚至上百頁(yè)的文章來(lái)說(shuō)是非常耗時(shí)，而且容易遺漏，導(dǎo)致格式前后不一致。如果寫(xiě)作的時(shí)候就將樣式與內(nèi)容分離開(kāi)，此時(shí)只需要在樣式列表中的“正文”樣式上點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改…”，如下圖所示。

在彈出的對(duì)話框中，將字體改成五號(hào)字體，點(diǎn)擊確定，如下圖所示。

這樣所有的正文字體都會(huì)變成五號(hào)字體。

其他樣式，例如行距，顏色，縮進(jìn)，編號(hào)等等，都可以在樣式中進(jìn)行統(tǒng)一更改。修改過(guò)程非常方便，文檔越大效果越明顯。