如何在Word文檔的表格中數(shù)據(jù)排序？

1、在表格中單擊將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到任意單元格中，然后在“表格工具—布局”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“排序”按鈕

2、打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇排序的主要關(guān)鍵字，在“類型”下拉列表框中選擇排序標(biāo)準(zhǔn)，然后單擊其后的“降序”單選按鈕選擇以降序排列數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2　“排序”對(duì)話框

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對(duì)話框后，表格數(shù)據(jù)將按照設(shè)置的主要關(guān)鍵字以降序排列，如圖3所示。

圖3　按降序排列數(shù)據(jù)

注意

在排序時(shí)，如果主要關(guān)鍵字有并列項(xiàng)目，可以指定次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。例如，在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，如果兩個(gè)學(xué)生的姓名相同，則可以通過設(shè)置次要關(guān)鍵字來實(shí)現(xiàn)排序。