如何使用Excel的VLOOKUP函數實現與編號相配的數據引用？

1、啟動Excel 2013并打開需要的工作簿，工作簿中的“Sheet1”工作表是一個成績表，如圖1所示，現在需要在“Sheet2”工作表的“姓名”列中填入與編號相對應的姓名。

圖1　工作簿中的成績表

2、打開“Sheet2”工作表，選擇需要插入公式的單元格。然后在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“插入函數”按鈕打開“插入函數”對話框，在“選擇函數”列表框中選擇“VLOOKUP”選項，如圖2所示。

圖2　選擇“VLOOKUP”函數

3、單擊“確定”按鈕打開“函數參數”對話框，在文本框中輸入該函數需要的參數，如圖3所示。

圖3　“函數參數”對話框

注意

在公式中引用單元格時，如果使用“A1”這種格式來進行引用，則當拖動填充控制柄復制公式時，公式中單元格的引用也將隨之發(fā)生改變，這種引用方式稱為相對引用。如果在復制公式時不希望單元格的引用隨之改變，可以使用絕對引用的方式。如，對于單元格A1，使用“$A$1”這種表示方式即為絕對引用方式。本例中由于需要指定搜索表區(qū)域，這個區(qū)域單元格的地址不應該隨著復制而改變，所以使用了絕對引用方式“$A$2：$H$21”。

4、單擊“確定”按鈕關閉“函數參數”對話框，單元格中將顯示公式的結果，如圖4所示。

圖4　顯示公式結果

5、使用鼠標按住左鍵拖動填充控制柄填充公式，則單元格中將獲得按照編號查詢到的姓名，如圖5所示。

圖5　按照編號獲得姓名

注意

VLOOKUP函數的功能是搜索表區(qū)域中滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，并進一步返回選定單元格的值。其中，lookup_value參數是需要在表格數組第一列中查找的數值；table_array參數是需要查找數據的數據區(qū)域；col_index_num是table_array中待返回的匹配值的序列號；range_lookup為邏輯值，指明函數返回值是精確匹配還是近似匹配。如果range_lookup值是false，則將返回精確匹配值；否則將返回近似匹配值，同時第一列數據將按照升序排列。