如何在Excel中添加下拉框?
操作步驟:
打開電子表格,向其中添加下拉框。
創(chuàng)建數據項目列表,它們將出現在下拉菜單中。輸入將要顯示在列表里的數據。需要在一列或一行表格里輸入數據,且中間不要有空白單元格。
如果想要在單個工作簿里插入不同數據,點擊工作簿標簽,輸入數據。然后選中并高亮標記數據。右鍵點擊選中的單元格,然后點擊列表出現的“定義名稱”,點擊“確定”。然后你可以保護或隱藏工作表,以防他人編輯列表。
點擊你想要插入下拉框的單元格。
點擊Excel 2007功能區(qū)里的“數據”選項卡。
點擊“數據工具”組里的“數據驗證”按鈕。接著出現“數據驗證”對話框。
點擊“設置”選項卡,然后點擊“允許”下拉列表中的“序列”。
點擊“來源”對話框最后的滑塊按鈕。從下拉框中選擇數據列表。
如果創(chuàng)建數據列表的名稱,那么在“來源”對話框里輸入等號,然后輸入列表名稱即可。
根據是否允許下拉框的單元格內保留空值,來選擇或清除“忽略空值”對話框。確保選擇“提供下拉箭頭”選項。
點擊下拉框單元格后,點擊“輸入信息”選項卡。確保選中“選定單元格時顯示輸入信息”,然后輸入“標題:”和“輸入信息:”,它們會出現在信息選項卡中。
如果在下拉框中輸入無效數據,那么可以編輯“出錯警告”選項卡,來顯示警告信息。確保選中“輸入無效數據時顯示出錯警告”。如果只想顯示警告或信息,不阻止無效數據的錄入,請選擇“樣式”下拉列表里的“警告”或“信息”選項。如果想要顯示信息并阻止無效數據的錄入,請選擇“樣式”下拉列表里的“停止”。輸入“標題:”和“錯誤信息:”,這樣在錄入無效數據后,就會彈出出錯警告。
點擊“確定”,保存“確定”保存驗證標準,創(chuàng)建下拉框。
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