在Excel2016中創(chuàng)建數據透視表分析數據

一、數據透視表概述

Excel2016中數據透視表綜合了數據排序、篩選、分類匯總等數據分析的優(yōu)點，可方便地調整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數據的特征。建立數據表之后，通過鼠標拖動來調節(jié)字段的位置可以快速獲取不同的統(tǒng)計結果，即表格具有動態(tài)性。另外，我們還可以根據數據透視表直接生成圖表(即數據透視圖)，通過單擊“數據透視表”選項組上的“圖表向導”按鈕，Excel會自動根據當前的數據透視表生成一個圖表并切換到圖表中，并生成一個“數據透視圖篩選窗格”，從而便于對數據的篩選。

二、數據透視表的創(chuàng)建

創(chuàng)建數據透視表分析數據，需要先準備好相關數據。本文中數據表如圖1所示，現(xiàn)在可以建立數據透視表分析該表格。具體操作如下。

圖1　數據表

步驟1：打開數據表，選中數據表中任意單元格。選擇“插入”菜單，單擊“數據透視表”選項，如圖2所示。

圖2　單擊“數據透視表”選項

步驟2：打開“創(chuàng)建數據透視表”對話框，在“選擇一個表或區(qū)域”框中顯示了當前要建立為數據透視表的數據源，因為第一步中選中了數據表的任意單元格，所以默認情況下將整張數據表作為建立數據透視表的數據源，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3　“創(chuàng)建數據透視表”對話框

技巧點撥

默認建立的數據透視表將顯示在一張新工作表中，如果想讓數據透視表顯示在當前工作表中可以選中“現(xiàn)有工作表”單選框，然后在“位置”框中設置存放數據透視表的起始單元格。

步驟3：新建了一張工作表，該工作表即為數據透視表，如圖4所示。

圖4　數據透視表

技巧點撥：當建立了數據透視表之后，主菜單中則會出現(xiàn)“數據透視表工具”菜單，該菜單包括“選項”和“設計”兩個子菜單。選中據透視表時則會顯示該菜單項，不選中數據透視表時該菜單自動隱藏。

步驟4：添加字段分析數據。默認建立的數據透視表只是一個框架，要得到相應的分析數據，則根據實際需要合理地設置字段。在“數據透視表字段”任務窗格右側的字段列表中選中字段，然后單擊鼠標右鍵，從打開的菜單中選擇要將該字段添加到的位置，如圖5所示。

圖5　選擇要將該字段添加到的位置

步驟5：按相同的方法可以添加其他字段到指定的位置，如圖6所示。此時可以看到數據透視表中貸款年限、貸款總額等數值。

圖6　添加其他字段

技巧點撥

如果想刪除字段，在字段列表中取消選中要刪除字段前面的復選框即可。