如何在Excel2016中使用數(shù)據(jù)替換？

1、數(shù)據(jù)替換功能的使用

具體操作如下。

步驟1：將光標定位到數(shù)據(jù)庫的首行中，單擊“開始”菜單，在“編輯”選項組中單擊“查找和選擇”按鈕的下拉按鈕，展開下拉菜單，單擊“替換”選項，如圖1所示。

圖1　單擊“替換”選項

步驟2：打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”中輸入替換的內(nèi)容，如圖2所示。

圖2　“查找和替換”對話框

步驟3：設置好查找內(nèi)容與替換內(nèi)容之后，單擊“查找下一個”按鈕，光標定位到第一個找到的單元格中，如圖3所示。

圖3　單擊“查找下一個”按鈕

步驟4：單擊“替換”按鈕，即可將查找的內(nèi)容替換為所設置的替換內(nèi)容，如圖4所示。

圖4　單擊“替換”按鈕

2、設置替換后的內(nèi)容顯示特定格式

設置替換后的內(nèi)容顯示特定的格式可以達到特殊標示的作用。下面舉例介紹如何實現(xiàn)讓替換后的內(nèi)容顯示特定的格式。

步驟1：打開“查找和替換”對話框，分別在“查找內(nèi)容”與“替換為”框中輸入要查找的內(nèi)容與替換為內(nèi)容。單擊“選項”按鈕，展開“選項”設置。單擊“替換為”框后面的“格式”按鈕，如圖5所示。

圖5　單擊“格式”按鈕

步驟2：打開“替換格式”對話框，在“字體”選項卡中，可以設置文字字體、字號、顏色等格式，如圖6所示。

圖6　可以設置文字字體、字號、顏色等格式

步驟3：切換到“填充”選項卡下，可以設置填充顏色等格式，如圖7所示。

圖7　設置填充顏色等格式

技巧點撥：

在設置替換格式時，還可以設置讓替換后的內(nèi)容滿足特定的數(shù)字格式(在“數(shù)字”選項卡下設置)，設置替換后的內(nèi)容顯示特定邊框(在“邊框”選項卡下設置)，只需要選擇相應的選項卡按上面的方法進行設置即可。

步驟4：單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框中，原“未設定格式”顯示為“預覽”格式，如圖8所示。

圖8　原“未設定格式”顯示為“預覽”格式

步驟5：設置好查找內(nèi)容、替換內(nèi)容以及替換內(nèi)容的格式后，單擊“全部替換”按鈕，Excel會自動進行查找并替換，替換后的內(nèi)容顯示為所設置的格式，如圖9所示。

圖9　替換后的內(nèi)容顯示為所設置的格式