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Word中在怎么自動(dòng)生成并更新目錄?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時(shí)間:2021-08-23

  具體步驟:

  那么現(xiàn)在以一篇整理好的文章為例,講解如何實(shí)現(xiàn)目錄自動(dòng)生成。

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  首先用Word打開文章,點(diǎn)擊工具欄的【視圖】按鈕,選擇【大綱】視圖,出現(xiàn)以下界面。

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  其次,要進(jìn)行序列定義,換句話說就是對(duì)序列進(jìn)行層級(jí)劃分。即標(biāo)題1屬于一級(jí)序列,標(biāo)題2屬于二級(jí)序列,標(biāo)題3屬于3級(jí)序列,以此類推。具體操作是:把光標(biāo)停留在一級(jí)目錄的前方,點(diǎn)擊左上方的一級(jí)目錄。

  在本文中,我們把摘要、關(guān)鍵詞,“在情感上認(rèn)同目標(biāo)”,”可視化你的目標(biāo)”,”每天都重新審視一下目標(biāo)”,參考文獻(xiàn)等作為一級(jí)目錄,即一級(jí)標(biāo)題。

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  把“每天都確定最重要的那件事”,“早起”列為二級(jí)目錄,即二級(jí)標(biāo)題。

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  把”根據(jù)實(shí)際工作為身體補(bǔ)充能量”,”讓自己多與高效人士在一起”列為三級(jí)序列,即三級(jí)標(biāo)題。

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  最后一步,自動(dòng)生成目錄。

  把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的地方,我的目錄是要插入在參考文獻(xiàn)下面。

  在菜單欄上找到【引用】,在目錄模塊下找到目錄,點(diǎn)擊下拉菜單,選擇【插入目錄】。

  進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框,可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個(gè)序列的設(shè)置。

  1)樣式的修改。這里還能修改每個(gè)序列的字體、大小等等。

  2)樣式的排序。從“選項(xiàng)”進(jìn)去設(shè)置修改完畢,預(yù)覽無誤,點(diǎn)擊右下角的“確定”。

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  選擇工具欄【視圖】按鈕下的【頁面】視圖工具,就可以看到自己生成的目錄啦。

  如果目錄需要修改,可以按照上述步驟對(duì)目錄重新定義序列后,選擇工具欄【引用】下的【更新目錄】就可以更新新的目錄啦,有只更新頁碼和更新整個(gè)目錄兩種更新方式。

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