使用Word制作個(gè)人信息調(diào)查表的操作技巧

　　由于某種原因，公司需要每位員工的信息調(diào)查表，而往往公司只有全公司員工的基礎(chǔ)信息表格（如圖）。我們要怎樣才能快速摘錄Excel表格里的信息，制作成一個(gè)個(gè)Word信息調(diào)查表呢？如果要手動(dòng)錄入全部信息，效率是非常低的，所以我們要掌握直接調(diào)用Excel內(nèi)容的方法，操作步驟請(qǐng)看下文。

　　1、在Word中做成需要填寫信息的基礎(chǔ)表格，然后切換Word選項(xiàng)卡到“郵件”，點(diǎn)擊“選擇收件人—使用現(xiàn)有列表”；

　　2、在選取數(shù)據(jù)源對(duì)話框中，選擇你的Excel信息統(tǒng)計(jì)文件；

　　3、選擇默認(rèn)的表單，本例中為“Sheet1”；

　　4、回到Word文檔，切換選項(xiàng)卡到“視圖”，單擊“大綱視圖”；

　　5、這時(shí)，圈選表格標(biāo)題，在“大綱”選項(xiàng)卡中，選擇“1級(jí)”；

　　6、然后，繼續(xù)切換選項(xiàng)卡到“郵件”，單擊每一個(gè)Word表格中的空白項(xiàng)，并在“插入合并域”對(duì)話框選擇相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)項(xiàng)，如姓名、性別、性別、出生日期等，一一對(duì)應(yīng)；

　　7、制作完成后，應(yīng)該如圖例中所示，每個(gè)空白表格都有標(biāo)識(shí)內(nèi)容如{MERGEFIELD姓名}等等；

　　8、不用理會(huì)這些，繼續(xù)操作，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成并合并”中的“編輯單個(gè)文檔”，選擇默認(rèn)的“全部”點(diǎn)擊確定；

　　9、這時(shí)候，Word文檔已經(jīng)自動(dòng)完成填充，生成與Excel統(tǒng)計(jì)信息中對(duì)應(yīng)的姓名表格統(tǒng)計(jì)信息，并且變成了一個(gè)獨(dú)立的“信函1”文檔。但是這些文檔都是合并在同一個(gè)Word文檔下，要分發(fā)給每個(gè)人不僅要繼續(xù)調(diào)整Word文檔，還需要打印后再手工裁切，非常麻煩。這就需要最后一個(gè)步驟了，按下Ctrl+A全選內(nèi)容，切換到“大綱”選項(xiàng)卡然后點(diǎn)擊“顯示文檔—?jiǎng)?chuàng)建”，然后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將其拆分成對(duì)應(yīng)人數(shù)數(shù)量的Word文檔，這樣再依次打印就可以了。