在Excel工作表中創(chuàng)建迷你圖并對其進行設置的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中任選一個單元格，在“插入”選項卡的“迷你圖”組中鼠標單擊相應的按鈕選擇需要創(chuàng)建的迷你圖。如這里單擊“折線圖”按鈕，此時將打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框，在對話框的“數(shù)據(jù)范圍”文本框中輸入數(shù)據(jù)源的單元格地址，在“位置范圍”文本框中輸入放置迷你圖的單元格地址，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，此時將在指定單元格中創(chuàng)建迷你圖，如圖2所示。

圖1　在“創(chuàng)建迷你圖”對話框中指定數(shù)據(jù)范圍

圖2　在單元格中創(chuàng)建迷你圖

提示：“創(chuàng)建迷你圖”對話框的“位置范圍”文本框中的默認地址是當前選擇的單元格地址。另外，由于迷你圖是Excel 2013的新增功能，如果將包含迷你圖的文檔保存為以前版本的"*.xls"文檔，Excel會打開“兼容檢查器”提示迷你圖不會保存在文檔中。

2、將鼠標指針放置到包含迷你圖的單元格右下角的填充控制柄上，拖動鼠標可以以迷你圖填充單元格，如圖3所示。

圖3　在單元格中填充迷你圖

3、選擇包含迷你圖的單元格，在“設計”選項卡的“迷你圖”組中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的菜單中選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”命令，如圖4所示。此時將打開“編輯迷你圖”對話框，在對話框的文本框中輸入新的單元格地址可以更改迷你圖的數(shù)據(jù)源和放置位置，如圖5所示。

圖4　選擇“編輯組位置和數(shù)據(jù)”命令

圖5　設置迷你圖的數(shù)據(jù)源和放置位置

4、選擇迷你圖所在單元格區(qū)域，在“設計”選項卡的“類型”組中單擊相應的按鈕可以更改迷你圖的類型。如這里單擊“柱形圖”按鈕，選擇單元格中的迷你圖變?yōu)橹螆D，如圖6所示。

圖6　更改迷你圖的類型

5、鼠標雙擊迷你圖所在的單元格進入單元格編輯狀態(tài)，在單元格中可以輸入文字，完成輸入后文字將添加到迷你圖上。此時，可以對文字樣式進行設置，如這里設置文字顏色。為迷你圖單元格添加文字后的效果，如圖7所示。

圖7　在迷你圖單元格中輸入文字

6、在對圖表中的迷你圖進行操作時，如果需要對所有迷你圖應用相同的設置，可以在圖表中選擇所有的迷你圖，在“設計”選項卡的“分組”組中單擊“組合”按鈕將它們組合為一個組，如圖8所示。

圖8　單擊“組合”按鈕

提示：選擇組合后的任意一個迷你圖，單擊“取消組合”按鈕將取消對迷你圖組的組合。

7、在“設計”選項卡的“顯示”組中勾選“高點”和“尾點”復選框，迷你圖中突出顯示其高點和尾點，如圖9所示。在“樣式”組中單擊“標記顏色”按鈕，在打開的列表中選擇“尾點”選項，在下級列表中選擇相應的選項可以更改尾點標記的顏色，如圖10所示。

圖9　標記高點和尾點

圖10　更改尾點顏色

提示：勾選“高點”復選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的最大值，勾選“低點”復選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的最小值，勾選“首點”和“尾點”復選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖的第一個值和最后一個值，勾選“負點”復選框?qū)⑼怀鲲@示迷你圖中的負值。

8、默認情況下，迷你圖將按照從左向右的順序來顯示數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在“設計”選項卡的“分組”組中單擊“坐標軸”按鈕，在打開的下拉列表中勾選“從右到左的繪圖數(shù)據(jù)”選項，迷你圖將按照從右向左的順序來顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，如圖11所示。

圖11　從右到左顯示數(shù)據(jù)

提示：如果工作表中的數(shù)據(jù)不是按照日期的先后順序來排列的，則迷你圖中的數(shù)據(jù)也不會按照這個順序來排列。此時可以在“坐標軸”下拉列表中選擇“日期坐標軸類型”選項打開“迷你圖日期范圍”對話框，在對話框中指定日期所在的單元格區(qū)域。關閉對話框后，將能夠使迷你圖按時間順序重新排列。這里要注意，使用這種操作時，數(shù)據(jù)源的列標題必須是日期。

9、在“設計”選項卡的“分組”組中單擊“坐標軸”按鈕，在打開的下拉列表的“縱坐標軸的最大值選項”欄中選擇“自定義值”選項，如圖12所示。此時將打開“迷你圖垂直軸設置”對話框，在“輸入垂直軸的最大值”文本框中輸入數(shù)值，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖13所示。此時在迷你圖中，超過設置值的數(shù)據(jù)都將標記為最大值，如圖14所示。

圖12　選擇“自定義值”選項

圖13　輸入最大值

圖14　完成設置后的迷你圖

提示：在默認情況下，Excel根據(jù)數(shù)據(jù)源的情況自動將最小數(shù)值標記為最低點，最大數(shù)值標記為最高點，其余的數(shù)據(jù)根據(jù)與最大值的比例來確定其高度和位置。

10、在“設計”選項卡的“分組”組中單擊“坐標軸”按鈕，在打開的下拉列表中鼠標單擊“縱坐標軸的最小值選項”欄中的“自定義值”選項，如圖15所示。在打開的“迷你圖垂直軸設置”對話框中輸入數(shù)值，單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖16所示。此時迷你圖中低于設置值的數(shù)據(jù)顯示為最低值，如圖17所示。

圖15　選擇“自定義值”選項

圖16　輸入最小值

圖17　完成設置后的迷你圖

提示：在柱形迷你圖中，最小值數(shù)據(jù)標記將顯示為空值;折線迷你圖中的最小值數(shù)據(jù)標記將不會顯示;而盈虧迷你圖中所有正值和負值都將顯示為同一個高度。