在Word中怎么用自動圖文集？

    一、新建自動圖文集詞條

    方法一

    (1)執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”，打開“自動更正”對話框的“自動圖文集”選項卡，在“請在此鍵入‘自動圖文集’詞條”文本框中給本詞條命名。如果要加入的內(nèi)容以文字開頭，Word會自動截取選擇內(nèi)容的前幾個字符作為詞條名稱，可以對其進行修改。

    (2)單擊“添加”按鈕，將詞條加入自動圖文集中。

    (3)單擊“確定”關(guān)閉對話框。

    方法二

    (1)執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“自動圖文集”，顯示“自動圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕。

    (2)在彈出的“創(chuàng)建‘自動圖文集’”對話框中對詞條命名。

    (3)單擊“確定”按鈕，將詞條加入自動圖文集，關(guān)閉對話框。

    二、插入自動圖文集詞條

    只要自動圖文集中存在自定義的詞條，在其級聯(lián)菜單最下方將出現(xiàn)“正文”項，打開其下一級菜單可選擇插入自定義的詞條，也可以單擊“自動圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕，打開下拉菜單，選擇插入需要的詞條。

    此外，如果在“自動圖文集”選項卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項，當用戶輸入某個詞條名稱的至少前四個字符(或至少兩個漢字)時，會在屏幕上出現(xiàn)提示，此時按Enter鍵，即可用該自動圖文集詞條替換所輸入的字符。

    三、刪除自動圖文集詞條

    在“自動圖文集”選項卡中，選擇某個詞條，單擊“刪除”按鈕，可刪除此詞條。