如何自動(dòng)插入Word標(biāo)記索引項(xiàng)？

    通過創(chuàng)建索引文件，可以自動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)。索引文件是一個(gè)Word文檔，主要內(nèi)容是一個(gè)兩列表格，第一列是建立索引的文本或符號，第二列為索引項(xiàng)文本。自動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)的操作步驟如下：

    1.新建文檔。在文檔中插入一個(gè)兩列表格。

    2.在A1單元格中鍵入要建立索引的文字。在B1單元格中鍵入第一列中文字的索引項(xiàng)。其中，以“：”分隔，還可以添加次索引項(xiàng)和三級索引項(xiàng)。

    3.并排打開新建文檔和要編制索引的文檔，將文本從后者復(fù)制到前者表格的左列，可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建索引文檔。

    4.按上述步驟繼續(xù)添加其他索引文字和索引項(xiàng)，保存索引文件。

    5.打開要編制索引的文檔。執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“索引”選項(xiàng)卡，單擊“自動(dòng)標(biāo)記”按鈕，在“打開索引自動(dòng)標(biāo)記文件”對話框中選擇要使用的索引文件，單擊“打開”按鈕，Word在整篇文檔中搜索索引文件第一列中的文字的確切位置，使用第二列中的文本作為索引項(xiàng)標(biāo)記，全部完成后，狀態(tài)欄中將顯示標(biāo)記索引項(xiàng)的數(shù)目。（如果某一文本在一個(gè)段落中重復(fù)出現(xiàn)多次，Word只對其在此段落中的首個(gè)匹配項(xiàng)作標(biāo)記。）