Word入門教程:用大綱級別創(chuàng)建目錄
除了應用標題樣式外,對標題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。步驟如下:
1.執(zhí)行;視圖”→;工具欄”→;大綱”,顯示;大綱”工具欄。
2.將插入點置于要在目錄中顯示的第一個標題中。
3.在;大綱”工具欄上,單擊打開;大綱級別”下拉框,為此標題選擇一個大綱級別。
4.對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。
提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。
5.將插入點置于要插入目錄的位置。
6.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”→;目錄”選項卡。
7.單擊;選項”按鈕,取消;樣式”的選擇,單擊;確定”,返回;索引和目錄”對話框。
注意:在此取消;樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應用中,如果對正文中的標題應用了標題樣式,那么標題樣式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應的。例如,對某一標題,應用了標題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變?yōu)?級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級別,則下面的;大綱級別”復選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。
8.設置;顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。
9.單擊;確定”,在指定位置插入目錄。
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