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使用SmartArt圖形顯示PPT中產品資料的方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-09-08

添加SmartArt圖形

劉經理一直在思考,如何將產品的文字介紹和圖片資料完美地結合在一起,以更佳的視覺效果進行展示?PowerPoint 2010中提供的SmartArt圖形,即專業(yè),又精美,操作起來也很簡單,因此,它成為了劉經理的首選。

1、在產品市場宣傳演示文稿中,定位到需要展示產品資料的幻燈片中,或者新添加一張這樣的幻燈片,然后切換到“插入”選項卡,在“插圖”選項組中單擊【SmartArt】按鈕。

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2、在隨即打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中,單擊左側導航窗格中的“圖片”選項。

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3、在“圖片”布局中,瀏覽并選擇一種合適的圖形布局(可在右側的預覽窗格中預覽圖形效果及應用說明),如,選擇“圖片條紋”。

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4、單擊【確定】按鈕關閉“選擇SmartArt圖形”對話框后,在當前幻燈片中即可看到已插入的預置SmartArt圖形。

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編輯SmartArt圖形

劉經理在演示文稿中添加了一個預置的SmartArt圖形后,需要將自己的產品資料填充到其中。

1、因為劉經理需要通過SmartArt圖形來展現(xiàn)6本精品圖書,而默認的圖形布局中僅有3個預置的形狀位置,于是,他切換到“SmartArt工具”的“設計”上下文選項卡中(確保SmartArt圖形為選中狀態(tài)),并在“創(chuàng)建圖形”選項組中單擊3次【添加形狀】按鈕,即添加三個新形狀。

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2、在形狀中添加產品照片。單擊其中一個形狀中的圖片圖標。

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3、在隨即打開的“插入圖片”對話框中,導航到存儲產品圖片資料的文件夾中,雙擊所需的圖片文件,即可將其插入到SmartArt圖形的相應位置上。

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4、重復執(zhí)行“步驟2~3”相似的操作,以在其他形狀中插入對應的產品圖片。

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5、產品圖片插入完畢后,分別單擊每一個形狀中的“文本”占位符,并輸入對應產品的文本介紹(如若在一個文本框中輸入多行文本,需要使用軟回車,即按【Shift】+【Enter】組合鍵)。

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美化SmartArt圖形

為了使幻燈片中的SmartArt圖形具有更好的視覺效果,可以通過“SmartArt工具”對其外觀進行快速美化。

1、更改顏色。在“SmartArt工具”的“設計”上下文選項卡的“SmartArt樣式”選項組中單擊【更改顏色】按鈕,在隨即打開的“顏色庫”中,可以為其選擇一種更漂亮的顏色,如,選擇“彩色范圍-強調文字顏色5至6”。

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2、應用SmartArt樣式。在“SmartArt樣式”選項組中單擊【其他】按鈕,在隨即打開的“SmartArt樣式庫”中選擇一種合適的樣式,如,選擇“優(yōu)雅”樣式。

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3、使用藝術字。選中形狀中的某些需要突出顯示的文字,然后,切換到“格式”上下文選項卡,在“藝術字樣式”選項組中,單擊【其他】按鈕,在隨即打開的“藝術字樣式庫”中,選擇一種合適的樣式。

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4、至此,一個精美的SmartArt圖形制作完畢,與普通的圖形和文字相比較而言,其更簡潔、更整齊、更具視覺穿透力。

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